Pada pengaturan No Approval Change Data berfungsi untuk karyawan yang memiliki role sebagai employee tidak perlu melakukan persetujuan atas pengajuan perubahan data diri karyawan pada bagian My Info.
Ikuti langkah berikut untuk melakukan pengaturan No Approval untuk Change Data:
- Masuk ke menu Account Settings.
- Klik tab “ESS” dan pilih tab Approval.
- Pilih Change Data Request, lalu klik “Edit”.
- Muncul tampilan seperti gambar di bawah ini lalu klik "Add More".
- Pada bagian ini Anda dapat menentukan Filter pengaturan, berdasarkan kriteria berikut (All employee, Job, Organization, Job level, Employee ID, Branch, atau SBU (Strategic Business Unit)).
- Maka, berdasarkan filter yang telah dipilih, Anda dapat memilih filter kategori Value untuk rincian spesifiknya. Contohnya, jika Anda memilih Filter SBU, maka yang muncul pada dropdown adalah nama-nama SBU pada perusahaan Anda. Namun, Anda tidak perlu memilih Value jika memilih filter setting All employee.
- Pada bagian ini Anda dapat menentukan karyawan tertentu atau semua karyawan yang tidak memerlukan approval dengan mencentang No Approval.
Bagi roles karyawan yang termasuk pada approval setting ini dapat langsung merubah informasi pada my info tanpa memerlukan approval dari admin ataupun superadmin.
- Lalu klik “Save”.
Selanjutnya, Anda bisa mengatur approval untuk forms Talenta. Pengaturan ini berguna agar semua karyawan atau karyawan tertentu dapat mengisi form yang Anda buat.