Overtime atau lembur adalah waktu kerja yang melebihi jadwal kerja yang telah ditentukan. Pada sistem, lembur akan dibayarkan apabila terdapat data check-in dan check-out sebagai bentuk validasi data.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengelola pengaturan lembur pada Mekari Talenta.
- Masuk ke menu "Settings".
- Pada menu Time, klik "Overtime".
Klik tab "General settings".
Isikan informasi yang diperlukan seperti Overtime on Break Hours, Overtime Request Submission, dan Overtime Payment Schedule. Berikut cara pengisiannya.
A. Overtime on Break Hours
Pada menu Settings, Anda dapat mengaktifkan opsi Overtime on Break Hours. Fitur ini membantu Anda dengan role Super Admin/admin untuk merencanakan kebijakan overtime saat jam istirahat.
Aktifkan opsi “Allow overtime request on a break hours” jika Anda memberikan izin kepada karyawan untuk melakukan pengajuan lembur pada jam istirahat.
Opsi “Enable strict mode on break hours” dapat diaktifkan setelah Anda memilih “Allow overtime request on a break hours”. Mode ini mewajibkan karyawan untuk mengajukan lembur yang mencakup seluruh durasi jam istirahat; apabila pengajuan hanya mencakup sebagian durasi istirahat, sistem akan secara otomatis menolaknya.
B. Overtime Request Submission
Saat opsi ini diaktifkan, karyawan tidak dapat membuat permohonan lembur baru jika masih memiliki pengajuan sebelumnya yang berstatus menunggu persetujuan. Dengan kata lain, pengajuan lembur yang ada harus diproses hingga selesai, baik disetujui maupun ditolak, sebelum permohonan lembur selanjutnya dapat diajukan.
C. Overtime Payment Schedule
Anda dapat mengatur jadwal pembayaran lembur pada kolom “Payment schedule”. Jika periode pembayaran lembur berbeda dari siklus penggajian rutin, Anda perlu membuat master jadwal pembayaran terlebih dahulu melalui tab pengaturan Payment Schedule di menu Payroll.
Demikian penjelasan mengenai cara mengelola General Settings di pengaturan overtime. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola pengaturan maximum overtime, di sini.