Overtime atau lembur adalah waktu kerja yang melebihi jadwal kerja yang telah ditentukan. Pada sistem, lembur akan dibayarkan apabila terdapat data check-in dan check-out sebagai bentuk validasi data. Untuk menyesuaikan pengaturan pengajuan lembur, Super Admin/Admin dapat mengakses halaman General Settings.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengelola pengaturan lembur pada halaman General Settings di Mekari Talenta.
Masuk ke menu "Settings".
Pada menu Time, klik "Overtime".
Klik tab "General settings".
Isikan informasi yang diperlukan seperti Overtime Planning, Overtime on Break Hours, Overtime Request Information, Overtime Request Submission, dan Overtime Payment Schedule. Berikut cara pengisiannya.
A. Overtime Planning
Pada halaman General Settings Overtime, Anda dapat mengubah pengaturan Overtime Planning dengan klik ikon “pensil”. Fitur ini muncul apabila shift yang digunakan perusahaan adalah single shift. Dengan fitur ini, pengguna dengan peran Super Admin/Admin dapat mengatur dan merencanakan lembur sejak awal melalui sistem persetujuan (approval).
Centang “Allow overtime planning” untuk mengizinkan penggunaan fitur perencanaan lembur.
Jika opsi “Allow overtime planning” aktif, Anda dapat mengaktifkan “Allow employees can request overtime without overtime planning” untuk memberikan akses bagi karyawan untuk membuat pengajuan lembur mandiri tanpa memerlukan penugasan perencanaan lembur.
-
Selain itu, jika opsi “Allow overtime planning” aktif, Anda dapat mengaktifkan fitur “Limit overtime claims based on overtime planning” untuk melarang karyawan mengubah durasi lembur yang telah ditugaskan.
Penting
Apabila fitur “Limit overtime claims based on overtime planning” aktif, maka Anda tidak dapat mengaktifkan fitur “Require full-duration overtime during break hours” karena fitur tersebut mewajibkan untuk karyawan memodifikasi durasi lembur saat jam istirahat. Kemudian, simpan perubahan dengan klik “Save changes”.
B. Overtime on Break Hours
Pada halaman General Settings Overtime, Anda dapat mengubah pengaturan Overtime on Break Hours dengan klik ikon “pensil”. Fitur ini membantu Anda dengan role Super Admin/Admin untuk merencanakan kebijakan overtime saat jam istirahat.
Aktifkan opsi “Allow overtime request on a break hours” jika Anda memberikan izin kepada karyawan untuk melakukan pengajuan lembur pada jam istirahat.
-
Opsi “Require full-duration overtime during break hours” dapat diaktifkan setelah Anda memilih “Allow overtime request on a break hours”. Mode ini mewajibkan karyawan untuk mengajukan lembur yang mencakup seluruh durasi jam istirahat; apabila pengajuan hanya mencakup sebagian durasi istirahat, sistem akan secara otomatis menolaknya.
Penting
Apabila fitur “Require full-duration overtime during break hours” aktif, maka Anda tidak dapat mengaktifkan fitur “Limit overtime claims based on overtime planning” karena fitur tersebut membatasi karyawan memodifikasi durasi lembur yang telah ditugaskan dalam perencanaan lembur. Kemudian, simpan perubahan dengan klik “Save changes”.
C. Overtime Request Information
Pada halaman General Settings Overtime, Anda dapat mengubah pengaturan Overtime request information dengan klik ikon “pensil”. Fitur ini membantu Anda dengan role Super Admin/Admin untuk menentukan informasi karyawan apa saja yang wajib diisi saat karyawan tersebut mengajukan lembur.
Saat opsi “Show break duration field overtime request” diaktifkan, maka muncul kolom pengaturan durasi istirahat (break) saat karyawan mengajukan lembur.
Kemudian, simpan perubahan dengan klik “Save changes”.
D. Overtime Request Submission
Pada halaman General Settings Overtime, Anda dapat mengubah pengaturan Overtime request submission dengan klik ikon “pensil”. Fitur ini membantu Anda dengan role Super Admin/Admin untuk menentukan apakah karyawan dapat membuat permohonan lembur baru jika masih memiliki pengajuan sebelumnya yang berstatus menunggu persetujuan.
Saat opsi “Limit to one awaiting approval overtime request per employee” diaktifkan, maka pengajuan lembur dari karyawan yang ada harus diproses hingga selesai, baik disetujui maupun ditolak, sebelum permohonan lembur selanjutnya dapat diajukan.
Kemudian, simpan perubahan dengan klik “Save changes”.
E. Overtime Payment Schedule
Pada halaman General Settings Overtime, Anda dapat mengubah pengaturan Overtime payment schedule dengan klik ikon “pensil”. Fitur ini membantu Anda sebagai Super Admin/Admin untuk mengatur jadwal pembayaran lembur sesuai dengan skema pembayaran yang telah dikonfigurasi pada pengaturan payroll.
Anda dapat memilih jadwal pembayaran lembur pada kolom “Payment schedule”. Jika periode pembayaran lembur berbeda dari siklus penggajian rutin, Anda perlu membuat master jadwal pembayaran terlebih dahulu melalui tab pengaturan Payment Schedule di menu Payroll.
Kemudian, simpan perubahan dengan klik “Save changes”.
Demikian penjelasan mengenai cara mengelola General Settings di pengaturan overtime. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola pengaturan maximum overtime, di sini.