Anda dapat memberlakukan kebijakan cuti kepada karyawan tertentu melalui submenu Time Off. Aktivitas ini dapat dilakukan baik secara manual ataupun massal oleh user dengan akses role Superadmin dan Admin.

Berikut langkah-langkahnya

1. Masuk ke menu Time Management, pilih Time Off.
   
   
2. Klik “Assign or Update".
   
   
3. Maka Anda akan di bawa ke halaman seperti berikut, lalu klik tombol “New”.
   
4. Pilih jenis kebijakan cuti pada field Policy Name.
   
   
5. Pada field Type, pilih “Assign”.
   
   
6. Isi field Description dengan notes yang berhubungan dengan assign kebijakan cuti.
   

A. Assign Time Off Manual

1. Klik “Add” untuk memilih employee yang ingin di-assign kebijakan cuti secara manual.
   
2. Pilih employee yang ingin di-assign.
   
3. lalu klik “Save”.
   
4. Maka, daftar nama karyawan yang sudah dipilih akan masuk pada halaman Transaction Time Off Detail.
   
   

   Anda dapat klik tombol "Delete" di sebelah kanan baris untuk menghapus nama karyawan dari daftar.

5. Setelah memastikan bahwa daftar nama yang muncul sudah sesuai, klik “Save” untuk menyimpan.
   

B. Assign Time Off Secara Massal

1. Klik “Export” untuk mengunduh template dalam bentuk excel jika ingin meng-assign-kan kebijakan cuti secara massal.
   
2. Buka file yang telah diunduh, kemudian lengkapi informasi yang dibutuhkan.
   
   

   Informasi ID Employee wajib diisi.

3. Klik “Import” untuk melakukan impor data dari template yang sudah diunduh dan dilengkapi sebelumnya.
   
4. Jika Time Off adalah time off default yang sudah di setting untuk langsung tertempel pada karyawan baru, maka Anda tidak perlu melakukan assign time off, seperti di atas.

Demikian penjelasan mengenai cara Assign Time Off. Untuk melihat Time Off Balance Report, klik di sini.