Pada umumnya, perusahaan sebelum melakukan run payroll gaji karyawan akan melihat data kehadiran karyawan. Perusahaan dapat mengatur perhitungan dasar terkait data kehadiran karyawan pada Talenta.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pada menu Dashboard, klik ikon "Profile" pada bagian kanan atas.
- Lalu klik "Company Settings".
- Pilih menu Payroll.
- Klik tab "Absence".
- Pilih pengaturan potongan atas absensi pada bagian "Absence Setting".
1. Based on Working Day: Dasar perhitungan potongan harian dapat diatur mengikuti aturan prorate hari kerja.
2. Based on Calendar Day: Dasar perhitungan potongan harian dapat diatur mengikuti aturan prorate hari kalender.
3. Custom: Dasar perhitungan nominal potongan diperoleh dari rumus gaji pokok dibagi dengan angka mutlak yang telah ditentukan.
4. Amount: Dasar perhitungan nominal potongan merupakan nominal mutlak yang telah ditentukan. Apabila perusahaan tidak mewajibkan karyawan untuk absen, maka field ini dapat diisi nol sehingga apabila tidak ada data absensi maka karyawan tidak akan dikenakan potongan. - Apabila Anda memilih pengaturan potongannya adalah amount maka akan muncul kolom "Custom Amount" untuk memasukan nilai mutlak potongan.
- Klik “Save” untuk menyimpan.
Demikian penjelasan cara mengelola pengaturan dasar perhitungan kehadiran. Selanjutnya, Anda bisa mempelajari cara membuat schedule atau jadwal kerja karyawan di sini.