Pada payment schedule Anda dapat mengatur periode penggajian karyawan apabila perusahaan memiliki lebih dari satu kali periode penggajian dalam satu bulan. Pengaturan tersebut mengikuti konsep pengaturan Payroll Configuration. Sebelumnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola pengaturan cut of, di sini.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pada menu Dashboard, klik ikon "Profile" di bagian kanan atas.
- Lalu pilih "Company Settings".
- Pilih menu Payroll.
- Klik tab "Payment Schedule".
- Klik “Add” untuk menambahkan jadwal pembayaran.
- Isikan nama pengaturan jadwal pembayaraan pada bagian Name.
- Pilih jadwal pembayaraan secara bulanan atau mingguan pada bagian Type Payment Schedule.
- Apabila memilih mingguan, Anda akan diminta untuk masukkan tanggal mulai jadwal pembayaraan secara mingguan pada Start Date dan hari cut off pada Cutoff Day.
- Pilih periode dan tahun perhitungan jadwal pembayaraan pada Select Month Period dan Select Year Period Weekly Schedule.
Pada weekly schedule terdapat informasi Move to previous yaitu pembayaran untuk minggu pertama bulan tersebut dibayarkan di bulan minggu sebelumnya, sedangkan Move to next yaitu pembayaran untuk minggu terakhir bulan tersebut dibayarkan di bulan minggu setelahnya.
- Apabila memilih Monthly pada Type Payment Schedule, pada Parent Schedule dapat menentukan acuan utama payroll schedule.
Select: Karyawan A ada 2 kali run payroll (Gaji Pokok dan Overtime).
Default: Payroll tanggal 22 (karyawan 1, 2, 3) dan Payroll tanggal 25 (karyawan a, b, c). - Centang "Tax Calculate With Salary" jika perhitungan pajak akan dihitung bersamaan dengan proses run payroll default. Sebaliknya, jika tidak diaktifkan maka saat proses run payroll payment schedule akan langsung terhitung pajaknya.
- Isikan batas tanggal terakhir untuk masuk perhitungan gaji bulan berjalan pada Payment will be scheduled on this date, karyawan yang join melebihi dari tanggal ini akan masuk ke periode payroll berikutnya.
- Isikan batasan tanggal absensi pada kolom Attendance, hal ini berkaitan dengan perhitungan komponen yang sifatnya daily (harian), misalnya: overtime, potongan keterlambatan, tunjangan makan siang.
- Isikan batasan tanggal penggajian pada kolom Payroll, ini berkaitan dengan perhitungan prorate gaji dan komponen yang sifatnya monthly (bulanan), misalnya: basic salary.
- Centang Attendance Pay Last Month apabila perhitungan komponen yang sifatnya harian (daily) akan mengacu pada data kehadiran bulan sebelumnya.
- Klik "Submit" untuk menyimpan.
Demikian penjelasan mengenai cara mengelola pengaturan jadwal pembayaran. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola pengaturan payslip, di sini.