Pada payment schedule Anda dapat mengatur periode penggajian karyawan apabila perusahaan memiliki lebih dari satu kali periode penggajian dalam satu bulan. Pengaturan tersebut mengikuti konsep pengaturan Payroll Configuration. Sebelumnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola pengaturan cut off, di sini.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pergi ke menu Settings.

2. Pada menu Payroll, klik tab Payment Schedule.
   

3. Klik tombol “Create schedule” untuk menambahkan jadwal pembayaran.
   

4. Isikan nama pengaturan jadwal pembayaran pada bagian Schedule name. Dan tambahkan deskripsi jika diperlukan.
   

5. Pilih Parent schedule untuk menentukan acuan utama payroll schedule.
   

   Centang Inherit schedule settings, jika parent schedule mengikuti pengaturan yang sudah ada.

6. Centang Tax calculation jika perhitungan pajak akan dihitung bersamaan dengan proses run payroll default. Sebaliknya, jika tidak diaktifkan maka saat proses run payroll payment schedule akan langsung terhitung pajaknya.
   

7. Pada bagian Payment cycle, pilih apakah pembayaran akan dilakukan secara bulanan (Monthly), mingguan (Weekly), harian (Daily) atau custom.
   

8. Apabila Anda memilih bulanan (Monthly), maka anda juga perlu menentukan setiap tanggal berapa pembayaran gaji akan dilakukan.
   

9. Lalu, isikan batasan tanggal absensi pada kolom Attendance cutoff, hal ini berkaitan dengan perhitungan komponen yang sifatnya daily (harian), misalnya: overtime, potongan keterlambatan, tunjangan makan siang.
   

10. Dan pada Cutoff period, isikan batasan akhir tanggal penggajian. Ini berkaitan dengan perhitungan gaji prorata dan komponen yang sifatnya monthly (bulanan), misalnya: basic salary, tunjangan jabatan.
    

    Centang Use last month’s attendance, apabila perhitungan komponen yang sifatnya harian (daily) akan mengacu pada data kehadiran periode bulan sebelumnya.

11. Jika Anda memilih Weekly, Anda akan diminta untuk memasukkan tanggal mulai jadwal pembayaran secara mingguan pada Start Date, tanggal pembayaran penggajian dan hari cut off pada Cutoff period.
    

    Sebagai catatan, payday akan berpengaruh kepada payroll period dan tax period. Anda dapat melihat simulasinya pada Schedule breakdown di bagian bawah.
    

12. Jika Anda memilih Daily, pilih tanggal dimulainya jadwal pembayaran dan masukkan pada tanggal berapa pembayaran penggajian dilakukan.
    

    Untuk payment cycle Daily, jadwal penggajian akan dibuat setiap hari. Artinya, sistem akan menghasilkan jadwal penggajian untuk 1 Februari, 2 Februari, 3 Februari, dan seterusnya.
    - Start Date digunakan untuk menentukan tanggal mulai jadwal penggajian harian.
    - Payday digunakan untuk menentukan tanggal pembayaran penggajian. Serta akan menjadi akhir cutoff dari periode penggajian yang sedang berjalan.
    Sebagai contoh, apabila perusahaan ingin membuat daily payment schedule yang dimulai pada 1 Februari dan pembayaran payroll setiap bulannya di tanggal 20, maka pengaturannya adalah sebagai berikut:
    - Start Date: 1 Februari
    - Payday: 20
    Sehingga periode 1 Feb - 20 Feb akan tercatat pada payroll & tax periode Feb. Sedangkan 21 Feb - 20 Mar akan tercatat pada payroll & tax periode Maret.

13. Sedangkan jika Anda memilih Custom cycle, pilih tanggal mulai jadwal pembayaran pada kolom Start Date, isi tanggal pembayaran penggajian dan Cutoff period.
    

    Sebagai contoh, apabila perusahaan ingin membuat custom payment schedule yang dimulai pada 1 Februari dengan durasi 14 hari per schedule, maka pengaturannya adalah sebagai berikut:
    - Start Date: 1 Februari
    - Payday: 15
    Payday diset pada tanggal tersebut karena hari berikutnya akan menjadi awal cutoff untuk periode selanjutnya.
    - Cutoff Period: 14 hari
    Dengan pengaturan tersebut, sistem akan secara otomatis membentuk periode penggajian dengan rentang waktu mulai dari: 1 Februari – 14 Februari, dan seterusnya.
    Anda dapat melihat Schedule breakdown, dari custom cycle yang dibuat pada bagian bawah.
    

14. Jika semua sudah sesuai, klik “Save” untuk menyimpan.
    

15. Dan jadwal pembayaran yang Anda buat akan terlihat seperti ini. Anda dapat klik masing-masing “schedule name” untuk melihat detailnya.
    

16. Jika jadwal pembayaran (Schedule Name) sudah tidak lagi digunakan, Anda juga dapat menghapusnya dengan klik “Actions” lalu pilih Delete.
    

Demikian penjelasan mengenai cara mengelola pengaturan jadwal pembayaran. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola pengaturan payslip, di sini.