Saldo cuti karyawan dan masa berlaku cuti dapat Anda lihat pada Log History Time off yang berada pada sub menu Time Off. Informasi ini hanya dapat diakses oleh user dengan akses role Superadmin atau Admin.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke menu Time Management kemudian pilih Time Off.
- Klik “Log History” pada kebijakan cuti.
- Maka Anda akan diarahkan pada tampilan halaman Overview Balance, seperti berikut.
Pada tampilan hourly time off seperti yang ditampilkan pada gambar di bawah, informasi yang ditampilkan pada daftar adalah dalam bentuk jam dan menit.
- Di sini Anda dapat melakukan filter berdasarkan periode cuti karyawan.
- Anda juga dapat melakukan filter berdasarkan kebijakan cuti karyawan yang lainnya.
- Pilih Filter untuk memilih kondisi karyawan berdasarkan Status, Branch, Organization, Job Position dan Job Level.
- Lalu klik “Apply Filter”.
- Maka Anda dapat melihat daftar rincian saldo cuti karyawan, berdasarkan kondisi yang telah Anda filter, seperti berikut.
- Apabila Anda mengarahkan kursor pada angka yang terdapat pada Time Off Taken, Adjustment, Expired dan Carry Forward, akan muncul pop-up seperti berikut.
- Klik angka yang terdapat pada Time Off Taken, Adjustment, Expired dan Carry Forward untuk melihat detail rincian saldo cuti.
- Maka akan ditampilkan detail rincian saldo cuti sebagai berikut.
Pada tampilan hourly time off seperti yang ditampilkan pada gambar di bawah, informasi yang ditampilkan pada daftar adalah dalam bentuk jam dan menit.
- Klik “View detail” untuk melihat keterangan cuti karyawan secara detail.
- Selain itu, Anda dapat klik “Export” untuk mengunduh laporan ke dalam bentuk Excel.
- Gunakan kolom Search untuk mencari nama karyawan.
- Kemudian untuk melihat daftar detail saldo cuti karyawan, pilih tab Log Balance.
- Maka akan ditampilkan detail saldo cuti karyawan berdasarkan kondisi yang Anda telah filter, seperti berikut.
Pada tampilan hourly time off seperti yang ditampilkan pada gambar di bawah, informasi yang ditampilkan pada daftar adalah dalam bentuk jam dan menit.
- Klik “View Detail” untuk melihat keterangan cuti karyawan secara detail.
Berikut penjelasan mengenai isi dari view detail:
- Time off request: Balance time off yang digunakan oleh employee melalui fitur request time off melalui mobile apps ataupun web.
- Transaction: Balance time off yang di-adjust bertambah atau berkurang yang dilakukan oleh admin dengan membuat transaksi update balance.
- Import balance: Balance time off yang ditambahkan atau dikurangkan oleh admin melalui fitur import balance.
- Generated: Balance time off yang bertambah secara otomatis sesuai ketentuan policy.
- Carry forward: Balance time off yang bertambah secara otomatis berdasarkan ketentuan carry forward policy cuti tersebut.
- Expired: Balance time off yang expired dikarenakan expired otomatis sesuai ketentuan policy, expired otomatis sesuai ketentuan carry forward, dan expired policy.
- Edit attendance: Balance time off yang berkurang diakibatkan admin melakukan assign time off melalui fitur edit attendance maupun import attendance.
