Bagaimana Cara View Time Off Balance Report (Tampilan Baru)

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Saldo cuti karyawan dan masa berlaku cuti dapat Anda lihat pada Log History Time off yang berada pada sub menu Time Off. Informasi ini hanya dapat diakses oleh user dengan akses role Superadmin atau Admin.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Masuk ke menu Time Management kemudian pilih Time Off.
  2. Klik “Log History” pada kebijakan cuti.
    3_186_.png

A. Tab Overview Balance

  1. Maka Anda akan diarahkan pada tampilan halaman Overview Balance, seperti berikut.
    4_142_.png

    Pada tampilan hourly time off seperti yang ditampilkan pada gambar di bawah, informasi yang ditampilkan pada daftar adalah dalam bentuk jam dan menit.
    hota1.png

  2. Di sini Anda dapat melakukan filter berdasarkan periode cuti karyawan.
    5_118_.png
  3. Anda juga dapat melakukan filter berdasarkan kebijakan cuti karyawan yang lainnya.
    6_92_.png
  4. Pilih Filter untuk memilih kondisi karyawan berdasarkan Status, Branch, Organization, Job Position dan Job Level.
    8_76_.png
  5. Lalu klik “Apply Filter”.
    9_68_.png
  6. Maka Anda dapat melihat daftar rincian saldo cuti karyawan, berdasarkan kondisi yang telah Anda filter, seperti berikut.
    14_39_.png
  7. Apabila Anda mengarahkan kursor pada angka yang terdapat pada Time Off Taken, Adjustment, Expired dan Carry Forward, akan muncul pop-up seperti berikut.
    13b.png
  8. Klik angka yang terdapat pada Time Off Taken, Adjustment, Expired dan Carry Forward untuk melihat detail rincian saldo cuti.
    13a_1_.png
  9. Maka akan ditampilkan detail rincian saldo cuti sebagai berikut.
    13c.png

    Pada tampilan hourly time off seperti yang ditampilkan pada gambar di bawah, informasi yang ditampilkan pada daftar adalah dalam bentuk jam dan menit.
    hota2.png

  10. Klik “View detail” untuk melihat keterangan cuti karyawan secara detail.
    13d.png
  11. Selain itu, Anda dapat klik “Export” untuk mengunduh laporan ke dalam bentuk Excel.
    10_68_.png
  12. Gunakan kolom Search untuk mencari nama karyawan.
    11_57_.png

B. Tab Log Balance

  1. Untuk melihat daftar detail saldo cuti karyawan, pilih tab Log Balance
    12_56_.png
  2. Maka akan ditampilkan detail saldo cuti karyawan berdasarkan kondisi yang Anda telah filter, seperti berikut.
    15_40_.png

    Pada tampilan hourly time off seperti yang ditampilkan pada gambar di bawah, informasi yang ditampilkan pada daftar adalah dalam bentuk jam dan menit.
    hota3.png

  3. Klik “View Detail” untuk melihat keterangan cuti karyawan secara detail.
    16_39_.png

    Berikut penjelasan mengenai isi dari view detail:
    - Time off request: Balance time off yang digunakan oleh employee melalui fitur request time off melalui mobile apps ataupun web.
    - Transaction: Balance time off yang di-adjust bertambah atau berkurang yang dilakukan oleh admin dengan membuat transaksi update balance.
    - Import balance: Balance time off yang ditambahkan atau dikurangkan oleh admin melalui fitur import balance.
    - Generated: Balance time off yang bertambah secara otomatis sesuai ketentuan policy.
    - Carry forward: Balance time off yang bertambah secara otomatis berdasarkan ketentuan carry forward policy cuti tersebut.
    - Expired: Balance time off yang expired dikarenakan expired otomatis sesuai ketentuan policy, expired otomatis sesuai ketentuan carry forward, dan expired policy.
    - Edit attendance: Balance time off yang berkurang diakibatkan admin melakukan assign time off melalui fitur edit attendance maupun import attendance.

C. Tab Block Leave

  1. Apabila Anda mengaktifkan Block leave policy, maka Anda dapat melihat riwayat karyawan dengan pengajuan block leave yang sudah diapprove dengan memilih tab Block leave.
  2. Pada halaman ini, Anda dapat melihat box ringkasan rincian Block leave berdasarkan Annual ataupun Anniversary renewal time-off. Di sini, Anda dapat melihat keterangan berikut:
    - Employee have taken = Karyawan yang sudah mengambil block leave.
    - Employees need to take = Karyawan yang sudah eligible tapi belum mengambil block leave.
    - % of employees have taken = Persentase dari total jumlah karyawan yang sudah mengambil block leave.
    - Non-eligible = Karyawan yang belum eligible untuk mengambil block leave sesuai pengaturan yang dibuat.

    - Anda dapat memperbaharui data yang ditampilkan pada box ini dengan klik “Update latest data”.
    - Anda dapat melihat berapa jumlah karyawan yang perlu mengambil block leave dengan klik pada jumlahnya. Maka, sebuah pop-up berisi rincian karyawan yang belum mengambil block leave muncul seperti berikut.

  3. Selain itu, Anda dapat melihat daftar karyawan yang pengajuan block leavenya telah diterima dan mengelola daftarnya.
No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
1 Filter waktu Klik untuk memfilter daftar berdasarkan rentang waktu sesuai kebutuhan Anda.
2 Filter kategori Klik untuk memfilter berdasarkan kategori, seperti branch, organization, job position, dan employement status.
3 Adjust column
4 Guidebook Klik untuk membuka halaman panduan ini.
5 Search bar Klik untuk mencari data dengan kata kunci tertentu.
6 View approval line Jika Anda klik View, maka muncul nama - nama approval line dari karyawan tersebut.
Demikian penjelasan mengenai cara view time off balance report. Pelajari juga cara update time off balance, di sini.