Pada Talenta, Anda dapat mengubah roles pengguna (user) Talenta yang terdaftar sesuai dengan kebutuhan. Anda baru dapat melakukan perubahan roles apabila karyawan telah diundang serta mengaktifkan akun Talenta. Seluruh karyawan yang di invite pertama kali ke dalam Talenta, akan memiliki role sebagai employee. Perubahan access role hanya dapat dilakukan oleh Super Admin. Di bagian ini, Anda akan mempelajari bagaimana cara mengubah roles pada Talenta.
Ikuti langkah berikut untuk mengubah roles pada Talenta:
- Pada Dashboard, klik ikon Profile pada bagian kanan atas.
- Klik "Company Setting".
- Klik "Users" pada bagian Users.
- Klik "(role)" pada kolom Role untuk karyawan yang ingin Anda ubah rolenya. Lalu, pilih access role yang di inginkan.
- Jika perubahan role pengguna berhasil diubah, terdapat notifikasi seperti berikut.
Apabila terdapat notifikasi seperti pada gambar di bawah saat Anda mengubah role pengguna dari Employee ke Admin/Super Admin atau sebaliknya, berarti perubahan tidak dapat dilakukan karena nomor pengguna tidak aktif atau invalid. Pastikan nomor telepon pengguna masih aktif saat Anda melakukan tindakan tersebut.
Karyawan bisa mengubah data yang terdapat pada Talenta dan memerlukan request agar data bisa berubah. Namun, Anda bisa mengubah pengaturan agar saat karyawan melakukan perubahan data dirinya, tidak membutuhkan approval dari super admin, Anda bisa mempelajarinya di sini.