Email & Push Notif Approval Reminder adalah fitur yang digunakan untuk membantu proses approval menjadi lebih cepat. Dengan mengaktifkan fitur ini pengguna yang berperan sebagai approver akan mendapatkan email pengingat dan notifikasi pada smartphonenya secara rutin sehingga meminimalisir masa tunggu pending request dan dapat langsung melakukan penerimaan atau penolakan pada request yang diajukan.
Untuk bisa menggunakan fitur ini, Anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu pada menu Setting oleh roles Super Admin. Anda juga dapat melihat approval list pada menu Messages.
Berikut langkah-langkah.
- Masuk ke menu Company Setting.
- Lalu pilih tab ESS.
- Kemudian klik “Module”.
- Scroll kebawah, lalu centang fitur Notify when any pending request.
- Maka akan muncul beberapa fitur seperti berikut.
- Terdapat 2 jenis pengingat yang dapat Anda aktifkan. Pertama, Anda dapat mencentang kolom Email jika ingin pihak approver mendapatkan pengingat melalui email.
- Kedua, centang kolom Push notification jika ingin pihak approver mendapatkan notifikasi pengingat melalui smartphone.
- Anda juga perlu memilih kapan pengingat approval secara rutin ingin ditampilkan.
Daily: Pengingat akan dikirimkan setiap hari.
Weekly: Pengingat akan dikirimkan setiap minggu.
Monthly: Pengingat akan dikirimkan setiap bulan.
Notifikasi akan muncul pada pukul (00:00). - Berikut adalah tampilan notifikasi yang muncul pada email approver.
Apabila di klik, maka Anda akan langsung masuk pada halaman Inbox.
- Sedangkan berikut adalah tampilan push notification yang muncul pada smartphone approver.
Apabila di klik, maka Anda akan langsung pada halaman Need My Approval. Pada Talenta mobile, terdapat beberapa jenis pengajuan yang membutuhkan approval seperti reimbursement, time off, attendance, overtime, change data dan change shift.