Apabila Anda sebagai jalur approval atas pengajuan Time Off, Anda dapat melihat daftar pengajuan Time Off (cuti) pada Talenta Mobile. Selain itu, Anda juga dapat langsung melakukan tindakan atas pengajuan tersebut.
Berikut langkah-langkahnya:
-
Pilih Menu Inbox.
-
Pada tab Needs My Approval, pilih Time off.
-
Anda dapat memanfaatkan fitur dan filter berikut.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Fungsi |
| 1 | Select request | Klik untuk mencentang beberapa request agar dapat melakukan tindakan approve/reject secara massal. |
| 2 | Filter | Klik untuk memfilter request. |
| 3 | Search bar | Isikan kata kunci tertentu untuk mencari request tersebut. |
-
Berikut ini adalah daftar pengajuan Time Off request karyawan. Lalu, klik salah satu pesan pengajuan Time Off tersebut.
Arti dari status pengajuan cuti:
- Awaiting approval: Request belum disetujui.
- Approved: Request sudah disetujui penuh.
- Rejected: Request ditolak. -
Kemudian, Anda akan melihat rincian pengajuan cuti seperti Nama karyawan dan tanggal pengajuannya. Anda juga dapat melihat informasi tanggal dan durasi cuti yang diajukan karyawan, alasan pengajuan cuti, jenis cuti yang diajukan, sisa cuti, hingga alur pengajuan approval. Isikan kolom Note untuk memasukkan komentar Anda.
-
Klik “Accept” untuk menyetujui pengajuan cuti atau klik “Reject” untuk menolak.
-
Berikut adalah tampilan Time off request yang sudah diapprove seluruh layer approval.
Penting
Jumlah lapisan HR/karyawan yang memegang lajur approval sesuai dengan pengaturan ESS settings.
Demikian adalah panduan cara mengelola time off pada needs my approval. Selanjutnya, pelajari tentang cara mengelola attendance pada Needs My Approval di sini.