Untuk memantau seluruh informasi terkait dengan cuti, ulang tahun dan acara yang terdapat dalam periode 1 bulan tertentu, Anda dapat mengakses Menu Calendar pada layar Home Talenta Mobile Anda.
Informasi yang muncul terkait daftar karyawan cuti dan ulang tahun sesuai dengan pengaturan pada menu Setting, tab ESS yang dilakukan oleh user Super Admin.
Berikut langkah-langkahnya:
- Pada layar Home Talenta Mobile, klik Calendar.
- Lalu akan muncul tampilan berikut.
No. Nama Fitur Penjelasan 1. Drop down Change Month Untuk mengubah bulan.
Anda dapat klik ikon tersebut apabila ingin mengubah bulan dan tahun. Selanjutnya akan muncul tampilan berikut.
2. Today (Current date) Tanggal hari ini.
Saat Anda membuka modul kalender di Talenta mobile, maka secara otomatis akan terpilih tanggal hari ini.
3. Kalender Tampilan yang akan menampilkan tanggal kalender dan setiap tanggal akan memiliki titik apabila terdapat agenda pada kategori tersebut. Agenda tersebut terdiri dari Company event, Company holiday, Special holiday, dan Public holiday. 4. View all events this month Untuk melihat semua agenda di bulan ini.
Anda juga dapat melihat detail Event dengan memilih salah satu Event yang tersedia, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut.
5. Events Semua agenda pada tanggal yang dipilih akan muncul pada kolom ini. - Terdapat 4 kategori yang muncul pada kolom Events, yaitu:
- Kolom Activities berisikan detail agenda perusahaan.
- Kolom Time off berisikan daftar karyawan yang mengambil cuti beserta keterangan jumlah cuti yang telah diambil.
Setiap data cuti dapat dibuka untuk menampilkan informasi detail seperti ID karyawan & nama karyawan, nama kebijakan, tanggal (dapat berupa rentang tanggal untuk data yang tertunda), status (akan ditampilkan permintaan yang tertunda & disetujui) dan seseorang yang menyetujui cuti Anda.
- Kolom Holidays berisikan hari libur nasional, hari libur perusahaan, dan hari libur khusus.
- Kolom Birthday berisikan daftar ulang tahun karyawan.
Untuk Time off & Birthday mengikuti setting yang ada dimana daftar karyawan dapat dibatasi pada organisasi (pada Menu Setting, pilih tab ESS, dan pilih tab Modul).
Demikian adalah sekilas tentang Calendar pada Talenta Mobile. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari sekilas tentang menu Time Off di sini.