Pada Talenta, terdapat 3 (tiga) jenis komponen yang dapat ditambahkan nominalnya, yaitu Tunjangan dan potongan yang bersifat monthly (bukan berdasarkan perhitungan formula dan prorate), Tunjangan dan potongan yang disetting bersifat one time, dan Bonus.
Jika Anda ingin menginput nominal Bonus atau Allowance (One Time) secara massal, Anda dapat langsung lakukan ketika melakukan run payroll. Gunakan tombol Export untuk mengunduh template dan tombol Import untuk mengunggah file yang telah Anda lengkapi.
Berikut langkah untuk menambahkan nominal payroll one time secara massal:
- Klik menu Payroll.
- Pilih Run Payroll.
- Pilih periode yang akan di run payroll.
- Selanjutnya, pilih jadwal payroll pada tab Payment Schedule apabila ada beberapa jadwal proses payroll yang berbeda-beda. Pilih Payment schedule.
Pilih Default Payment Schedule bila hanya ada satu jadwal proses payroll.
- Aktifkan atau centang Custom Date for BPJS Kesehatan lalu pilih bulan custom date jika ingin menggunakan rate BPJS pada bulan tertentu.
- Klik “Select Employees” bila Anda hanya ingin memproses payroll beberapa karyawan tertentu.
- Lalu ketik nama karyawan, dan klik nama karyawan tersebut atau klik simbol “+”.
- Kemudian klik “Submit” untuk menyimpan.
- Anda juga bisa mencentang "Select all employee" untuk memilih semua karyawan.
- Klik "Next".
- Klik "Export" untuk mengunduh template.
- Lengkapi informasi pada template.
Isikan Employee Id dengan Employee Id karyawan, Component Name diisi dengan nama component one time dan Amount dengan nominal komponen one time
- Klik "Import", apabila Anda ingin mengunggah file yang telah Anda lengkapi.
Tombol Reset This Period digunakan untuk menghapus komponen yang telah diinput secara manual.
- Maka nominal payroll one time payroll pun akan bertambah.
- Selanjutnya, klik "Run".
Demikian cara import one time payroll component secara massal. Untuk mempelajari panduan cara mengakses salary report, klik di sini.