Perusahaan memiliki kebijakan cuti sesuai dengan kebijakan perusahaan yang akan di assign ke karyawan untuk dapat menggunakan kebijakan tersebut. Kebijakan roster leave tersebut biasanya digunakan untuk karyawan yang mempunyai waktu day off di rapel seperti sektor pertambangan.
Penting
Sebelum dapat menggunakan fitur ini, Anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu dengan menghubungi tim support kami di email support-hr@mekari.com.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Klik menu "Time Management" dan pilih Time Off.
- Klik "Assign or Update" untuk menambahkan kebijakan roaster leave pada karyawan.
- Klik "New" untuk membuat baru.
- Pilih Roaster Leave pada bagian "Policy Name".
- Pilih Assign pada bagian "Type".
- Isikan keterangan atas kebijakan tersebut pada bagian "Description".
- Klik "Add" untuk menambahkan karyawan yang akan dipilih.
- Lalu klik "Save" untuk menyimpan.
- Apabila sudah menambahkan kebijakan roster leave, kembali ke menu Time Off lalu klik "Roster Leave".
- Pada pop-up yang muncul, Anda dapat memfilter berdasarkan branch dan organization.
- Setelah mencentang nama-nama karyawan, klik “Submit” untuk mengajukan nama-nama tersebut.
Anda juga dapat klik “Select all” untuk langsung mencentang seluruh nama yang telah terfilter.
- Maka, nama-nama karyawan yang telah Anda pilih pada pop-up sebelumnya muncul pada daftar berikut. Anda dapat mencentang nama-nama tersebut atau "Select all".
- Klik "Convert Balance" pada bagian bawah untuk menerapkan saldo Roster Leave pada karyawan yang bersangkutan.
Apabila Anda sebagai roles super admin/admin telah klik "Convert Balance" , maka employee yang memperoleh kebijakan roster leave tersebut akan memperoleh pemberitahuan pada email dan inbox pada Talenta.
- Apabila berhasil, saldo Roster Leave karyawan akan muncul sebagai saldo cuti yang dimiliki karyawan.
Demikian penjelasan mengenai cara mengelola kebijakan Roster Leave. Untuk mempelajari bagaimana cara menghapus kebijakan cuti, klik di sini.