Beberapa perusahaan memiliki kebijakan cuti sesuai dengan kebijakaan perusahaan. Salah satunya yaitu roster leave. Namun sebelumnya, Anda bisa terlebih dahulu menambahkan kebijakan time off.
Berikut langkah-langkahnya:
Penting
Untuk dapat menggunakan fitur ini, Anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu dengan menghubungi tim support kami di email support-hr@mekari.com.
Masuk ke menu "Settings".
Kemudian, pada kategori Time, pilih Time off.
Lengkapi informasi yang dibutuhkan. Isikan nama kebijakaan roster leave pada Policy Name, kode untuk kebijakaan roster leave yang dibuat pada Policy Code. Kemudian, isikan tanggal kebijakaan roster leave dapat mulai digunakan pada Effective date dan deskripsi singkat mengenai kebijakaan roster leave pada Policy Description.
Klik "Continue" untuk melanjutkan pengaturan.
Pada bagian Policy Type, pilih Roster Leave.
-
Pilih kebijakan cuti lainnya yang ingin dihitungkan sebagai waktu kerja pada bagian "Enable time off to be counted as working days". Kemudian, pilih Time off policy yang akan dihitung sebagai hari kerja di kolom Select time off policy.
- Apabila tidak ada pemilihan cuti, maka roster leave hanya akan memperhitungkan kehadiran karyawan.
- Field tersebut dihitung berdasarkan attendance dengan code H pada semua shift.
- Field tersebut dapat ditambahkan pada time off policy. Isikan konversi jumlah waktu kerja menjadi saldo cuti.
Pilih masa berakhir saldo roster leave pada kolom Balance allocation expiration. Anda dapat memilih No expiration date (tanpa masa kedaluwarsa), In month (dalam hitungan jumlah bulan), atau On selected date (di tanggal tertentu).
Klik "Continue" untuk lanjut ke halaman pengaturan kebijakan roster leave Policy rules.
Buat kebijakan pengajuan roster leave sesuai dengan yang perusahaan Anda terapkan pada masing-masing bagian dengan klik tombol toggle, yang berarti Enabled (aktif) atau Disabled (tidak aktif). Jika sudah sesuai, klik "Continue".
Terapkan pengaturan ini ke karyawan tertentu, atau seluruh karyawan dengan klik "Assign & update employee". Kemudian, Anda dapat menerapkan kebijakan ini untuk secara otomatis untuk karyawan baru dengan klik checkbox "Make this the default time off policy for new employees".
Setelah kebijakan roster policy terbuat, karyawan bisa langsung mengajukan time off melalui Talenta Mobile. Karyawan juga bisa history time off yang telah diajukan.