Pencarian

Overview Payroll History

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Payroll History pada menu Payroll Talenta adalah fitur yang menampilkan daftar Payroll yang sedang dalam proses atau telah diproses setiap periode atau bulannya.

Anda dapat menggunakan fitur ini, apabila setelah melakukan run payroll, Anda ingin mengunci akses run payroll (data payroll pada periode yang bersangkutan tidak dapat diubah kembali setelah di kunci), serta Anda ingin karyawan dapat langsung mengakses payslipnya masing-masing.

Di dalam Payroll History, terdapat fitur - fitur yang memudahkan Anda untuk melakukan action pada proses approval, seperti request Payroll Approval, lock/unlock Payroll, publish/unpublish Payslip, hingga melihat status Payroll secara real-time dan melihat Report. Klik di sini untuk mempelajari cara mengelola Payroll History.

Penting
Fitur ini hanya dapat diakses oleh Super Admin.

 Berikut adalah sekilas tentang halaman Payroll History pada menu Payroll

  1. Buka menu Payroll dan klik “Payroll History”.
    pasted_image_0_-_2023-04-14T152744.982.png

    Payroll History juga dapat diakses melalui “View Reports” dengan klik “See Payroll History”.
    OVPAYROLLHIST__2_.png

  2. Maka tampilan Payroll History akan muncul seperti berikut.
    OVPAYROLLHIST__3_.pngKeterangan:
No. Nama Tombol/Bagian Deskripsi
1 Disbursement

Tombol untuk melihat halaman Disbursement.

Jika Anda ingin mengetahui cara menggunakan E-banking pada Payroll history, klik di sini.
d5.png
2 Filter Tahun Filter untuk melihat daftar berdasarkan tahun.
3 Previous/After Period Tombol untuk melihat daftar periode sebelum (<) dan sesudah (>).
4 Insight Tombol untuk melihat halaman Insight.
5 Guidebook Tombol untuk melihat guidebook Cara Mengelola Fitur Payroll History.
6 Search bar Field untuk melakukan pencarian data pada daftar.
7 Rincian Payroll

Terdapat data - data rincian payroll, seperti: 

  • Period: Bulan atau periode dari payroll yang sudah pernah atau sedang diproses di Talenta.
  • Last updates: Informasi user terakhir yang menjalani Run Payroll pada periode tersebut.
  • Total employee: Informasi jumlah keseluruhan karyawan yang sudah diproses Run Payroll-nya pada periode tersebut.

 
8 View Report Baris untuk shortcut menuju halaman Payroll report.
9 Payroll Status Baris ini menunjukkan status Payroll secara real-time. Status Payroll dalam hal ini berhubungan dengan Payroll Approval (bila menggunakan approval) dan payslip.
10 Request approval/Publish payslip

- Request approval: User dapat request payroll approval untuk kemudian berlanjut ke tahap Publish/unpublish payslip.

Jika perhitungan penggajian dijalankan setelah permintaan disetujui, status akan kembali ke tahap awal dan diperlukan persetujuan lain.

- Publish payslip/unpublish payslip: User dapat publish payslip apabila kondisi payroll sudah locked (terkunci). Sistem akan otomatis mengunci payroll apabila user melakukan publish payroll. Di fitur ini, user dapat melakukan unpublish payslip tanpa unlock payroll.
11 Lock/Unlock payroll

Tombol untuk lock dan unlock payroll yang dapat dilakukan dengan kondisi payslip sudah unpublished.

Apabila Anda melakukan publish payslip, maka akan secara otomatis lock payroll.
12 Tiga Titik (Three Dots)

Tombol ini berfungsi untuk melihat:

  • View approval details
  • Disbursement
  • Approval history

Demikian penjelasan sekilas dari Payroll History. Pelajari sekilas tentang Menu Payroll di sini.