Time Off atau cuti merupakan sub-menu yang dapat digunakan untuk mengelola cuti karyawan. Pada menu ini, Anda dapat mengelola kebijakan cuti yang berlaku pada perusahaan, seperti membuat kebijakan baru, mengubah pengaturan kebijakan hingga menggunakan kebijakan tersebut pada karyawan.
Sub-menu Time Off dapat diakses melalui menu bar, tab Time Management.
Berikut adalah tampilan dari sub-menu Time Off:
| No | Kolom | Deskripsi |
|---|---|---|
| 1. | Assign or Update | Klik untuk membuat transaksi assign atau update balance cuti/ijin dan akan tersimpan riwayat perubahannya. |
| 2. | Create Time Off | Klik untuk membuat pengaturan kebijakan cuti/ijin yang baru. |
| 3. | View Settings | Klik untuk melihat detail pengaturan masing-masing jenis cuti/ijin. |
| 4. | Time Off Simulation | Klik untuk melakukan simulasi perhitungan balance cuti/ijin. |
| 5. | Export | Klik untuk mengunduh template update balance cuti/ijin secara massal. |
| 6. | Import | Klik untuk melakukan mengunggah template update balance cuti secara massal. Cara ini tidak menyimpan riwayat perubahan jumlah balance cuti/ijin. |
| 7. | Showing & Search | Klik untuk memilih berapa banyak jenis cuti yang ingin ditampilkan atau dapat melakukan search untuk lebih spesifik. |
| 8. | Delete Time Off | Klik untuk menghapus pengaturan cuti/ijin yang telah dibuat. Tombol ini berfungsi hanya untuk jenis cuti/ijin yang belum pernah di-assign dan digunakan oleh karyawan. |
| 9. | Log History | Klik untuk melihat dan mengunduh laporan balance cuti/ijin secara detail per karyawan. |
| 10. | Expired Date | Merupakan tanggal kadaluarsa cuti/ijin. Jika kolom ini terisi, maka cuti/ijin yang berkaitan menjadi tidak berlaku. |
| 11. | Effective Date | Merupakan tanggal awal berlakunya cuti/ijin. |
| 12. | Code | Menampilkan kode cuti/ijin. Apabila Anda klik pada bagian Code, Anda akan melihat detail pengaturan cuti/ijin tersebut. Berikut contoh tampilannya: Pada bagian ini Anda tidak dapat mengubah pengaturan yang sudah Anda atur sebelumnya di menu setting, saat pembuatan kebijakan cuti. Kebijakan cuti ini hanya dapat di hapus apabila kebijakan cuti belum digunakan oleh karyawan dan setelah karyawan di hapus dari kebijakan cuti, yang ditandai dengan ikon tanda silang pada kebijakan cuti dapat di klik. |
| 13. | Name | Menampilkan seluruh cuti yang telah dibuat sesuai dengan kebijakan perusahaan. |
Demikian penjelasan sekilas tentang mennu Time Off. Pelajari cara mengelola Roster Leave, di sini.