Mass Overtime dapat digunakan ketika Anda memiliki data overtime atas beberapa karyawan, sehingga Anda tidak perlu melakukan input data overtime satu per satu atas karyawan tersebut.

Berikut langkah-langkahnya

1. Masuk ke menu "Time" lalu pilih Overtime.
   

2. Pada halaman overtime, klik Overtime requests, lalu klik “Import request”.
   

3. Kemudian, Anda dapat melengkapi filter untuk template pada bagian Download the data template.
   

   No.	Nama Kolom	Deskripsi
   1	Employee	Anda dapat memilih nama karyawan yang ada pada daftar di kolom kiri untuk mengimpor data request overtime mereka sesuai dengan kebutuhan Anda. Kemudian, klik "Assign employee". Gunakan "Filter" untuk mempermudah Anda memilih karyawan berdasarkan kategori tertentu, seperti Branch dan Organization.
   2	Overtime date	Tentukan tanggal dimulai dan berakhirnya request overtime yang akan dimasukkan.

4. Kemudian, klik "Download template".

5. Buka dan lengkapi file tersebut.

6. Empat kolom pertama akan berisi informasi tentang Employee ID, Nama Employee, Tanggal, Shift, dan Type (Paid Overtime/Overtime Leave) yang berlaku. Anda dapat mengisi kolom Type sesuai dengan tooltip yang muncul saat Anda menggerakkan kursor di atas judul kolom.
   

7. Apabila overtime dilakukan pada hari kerja, masukkan informasi durasi (dalam menit) overtime karyawan pada kolom Work Shift. Anda dapat mengisi kolom-kolom ini sesuai dengan tooltip yang muncul saat Anda menggerakkan kursor di atas judul kolom.
   

   - Waktu yang Anda masukkan dalam kolom Break (OT Before) akan mengurangi durasi lembur.
   Contoh: Employee A melakukan lembur sebelum jam kerja selama 90 menit. Perusahaan menetapkan break untuk lembur sebelum jam kerja, yaitu selama 30 menit. Maka lembur yang diakui untuk employee A adalah 60 menit.
   - Waktu yang Anda masukkan ke dalam kolom Break (OT After) akan mengurangi durasi lembur.
   Contoh: Employee A melakukan lembur setelah jam kerja selama 120 menit. Perusahaan menetapkan break untuk lembur setelah jam kerja, yaitu selama 30 menit. Maka lembur yang diakui untuk employee A adalah 90 menit.

8. Apabila overtime dilakukan pada hari libur, masukkan informasi Jadwal kerja masuk dan keluar karyawan.
   

9. Isikan jadwal masuk dan keluar karyawan saat lembur pada hari libur nasional/hari libur/hari libur perusahaan (masukkan dalam format waktu).Isikan durasi Istirahat yang dilakukan saat Overtime (dalam satuan menit).
   

   Break akan mengurangi durasi lembur.
   Contoh: Employee A melakukan lembur dengan schedule in pukul 09:00 dan schedule out pukul 15:00. Perusahaan menetapkan break saat lembur, yaitu selama 60 menit. Maka, lembur yang diakui untuk employee A adalah 5 jam (15:00 - 09:00 - 60 menit).

10. Isikan kolom Notes untuk mendeskripsikan Overtime.
    

    Apabila terdapat custom field yang disertakan pada pengajuan lembur, maka Anda juga dapat melengkapinya.
    

11. Selanjutnya, upload data tersebut dengan cara klik “Browse” atau drag and drop file tersebut di kotak tersebut. Setelah file terunggah, klik "Upload".
    

12. Maka data overtime request akan ter-update secara massal.

    Status akan berubah menjadi approved kalau sudah di-approve oleh approver atas data overtime tersebut.

    Demikian penjelasan mengenai cara mengelola Mass Overtime. Untuk melihat daftar overtime, klik di sini.