Perusahaan pada umumnya memberikan perintah kepada karyawan untuk tugas ataupun dinas luar kota. Pada Talenta Anda dapat membuat kebijakan cash advance. Namun sebelumnya, Anda bisa terlebih dahulu membuat kategori biaya untuk cash advance.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pada menu Dashboard, klik ikon "Profile" pada pojok kanan atas.
- Lalu klik "Company Settings".
- Pilih Cash Advance pada bagian Finance.
- Pada tab Policies klik "Create Policy" untuk menambah kebijakan baru cash advance.
- Isikan nama kebijakan baru cash advance pada bagian "Name".
- Isikan tanggal untuk penentukan kapan policy tersebut dapat digunakan pada bagian "Effective Date".
- Masukkan berapa hari batas settlement atas cash advance yang diajukan pada "Settlement due date".
User akan memperoleh email pengingat setelah mencapai batas waktu yang ditetapkan pada kolom Settlement due date. Jumlah hari yang diisi pada kolom ini akan menjadi rentang waktu antara tanggal penggunaan cash advance hingga saat pesan reminder dikirimkan kepada karyawan. Tanggal pengunaan cash advance diisi oleh karyawan pada saat mengajukan cash advance:
- Centang “Include All Categories” jika Anda hendak memasukkan kebijakan semua kategori yang ada.
- Selain itu, Anda juga dapat menentukan beberapa kategori secara acak untuk policy tersebut.
- Apabila ingin menambahkan kategori yang hendak di assign belum tersedia klik "+Add New Category".
- Klik "Submit" untuk menyimpan kebijakan tersebut.
Setelah kebijakan dan kategori biaya sudah dibuat, selanjutnya Anda dapat assign kebijakan tersebut kepada karyawan. Anda dapat assign kebijakan untuk lebih dari satu karyawan.