Bagian Cash Advance Settlement dapat Anda gunakan setelah pengajuan cash advance disetujui. Ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan seperti:
- Jika pengajuan cash advance telah disetujui, maka selanjutnya karyawan harus membuat pertanggungjawaban atas cash advance yang diterima.
- Karyawan akan memperoleh peringatan untuk melakukan settlement sesuai pengaturan pada bagian ini.
Ikuti langkah berikut untuk membuat cash advance settlement karyawan:
- Masuk ke Menu Finance, dan pilih Cash Advance.
- Buka form cash advance yang telah diajukan, dengan klik "Request Id".
- Klik “Create Settlement”.
- Masukkan jumlah realisasi atas rincian pengajuan cash advance di kolom Settlement amount. Anda dapat memasukkan jumlah yang lebih tinggi atau lebih rendah dari yang disetujui sebelumnya. Selisihnya akan masuk ke field variance.
- Lampirkan bukti pertanggungjawaban seperti kwitansi dan struk di kolom attachment.
- Lalu klik “Submit”.
- Selanjutnya Anda akan menunggu persetujuan oleh approver dengan status settlement on review. Notifikasi approval akan muncul di inbox Talenta (cash advance settlement) dan di email.
- Jika Settlement di approve maka status Completed dan jika di reject dan status kembali menjadi Waiting for Settlement sehingga user harus melakukan settlement ulang.
Demikian penjelasan mengenai cara membuat pengajuan cash advance settlement. Pelajari juga cara mmebuat pengajuan cash advance oleh Superadmin/ Admin, di sini.