Cash Advance merupakan fitur yang memungkinkan karyawan untuk mengajukan permintaan dana kepada perusahaan dimuka agar dapat digunakan untuk keperluan perusahaan. Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara mengajukan cash advance pada karyawan.
Berikut Langkah-langkanya.
- Klik Menu "Employees", lalu pilih nama karyawan.
- Kemudian pilih tab Finance, lalu pilih Cash Advance.
- Klik “Create request” untuk membuat pengajuan Advance.
- Pilih employee yang akan dibuatkan pengajuan untuk Cash Advance.
- Pilih jenis kebijakan cash advance yang diajukan pada kolom Policy name.
- Isikan keterangan pada kolom Purpose.
- Pilih tanggal pengajuan pada kolom Date of use.
- Isikan nama, keterangan, kategori cash advance beserta nominal yang diajukan.
- Klik “Add row” untuk menambah rincian pengajuan.
Kolom name, category dan amount wajib diisi.
- Anda juga dapat menambahkan catatan tambahan pada kolom Notes.
- Atau menambahkan beberapa lampiran pada kolom Attachment.
- Lalu klik “Submit” untuk mengajukan.
- Selanjutnya Anda akan menunggu persetujuan oleh approver. Notifikasi approval akan muncul di inbox Talenta dan di email.
Status Pending (menunggu persetujuan), Approved (telah disetujui), Rejected (telah ditolak).
Demikian penjelasan cara mengelola Cash Advance karyawan. Pelajari juga cara mengelola reimbursement karyawan, di sini.