Cash Advance merupakan submenu yang dapat digunakan karyawan untuk mengajukan permintaan dana kepada perusahaan dimuka agar dapat digunakan untuk keperluan perusahaan.
Berikut adalah alur penggunaan fitur Cash Advance:
Alur Penggunaan Fitur Cash Advance
Berikut adalah alur penggunaan fitur Cash Advance:
- Pengaturan harus dilakukan dengan membuat kebijakan cash advance (cash advance policy) terlebih dahulu.
Pelajari melalui link berikut. - Setelah membuat kebijakan, maka karyawan Anda dapat menggunakan fitur ini dengan mengajukan cash advance.
Pelajari melalui link berikut. - Approver karyawan yang ditetapkan pada approval line menentukan persetujuan dari pengajuan cash advance tersebut.
Pelajari melalui link berikut. - Selanjutnya, diakhiri dengan pengajuan settlement sebagai pertanggungjawaban atau laporan realisasi dari cash advance yang diterima.
Pelajari melalui link berikut. - Approver karyawan yang ditetapkan pada approval line menentukan persetujuan dari pengajuan settlement tersebut.
Pelajari melalui link berikut.
Super Admin memiliki akses untuk melakukan seluruh tindakan, sehingga pengajuan yang dilakukan “Employee” ataupun persetujuan yang dilakukan “Approver” dapat juga dilakukan oleh “Super Admin”, kecuali dalam hal pengajuan dan persetujuan settlement hanya dapat dilakukan oleh pihak yang bersangkutan.
Berikut sekilas tampilan Cash Advance:
| No. | Kolom | Penjelasan |
| 1. | All Policy | Kolom untuk filter seluruh kebijakan cash advance yang telah dibuat. |
| 2. | All Status |
Kolom untuk filter status dari pengajuan cash advance.
|
| 3. | Setting | Tombol untuk mengelola kebijakan cash advance. |
| 4. | Request Cash Advance | Tombol untuk membuat pengajuan cash advance. |
| 5. | Export | Tombol untuk mengunduh data atau laporan cash advance. |
| 6. | Search | Kolom untuk melakukan pencarian informasi cash advance berdasarkan kata kunci tertentu. |
| 7. | Cash Advance Table | Menampilkan daftar cash advance yang dapat di filter berdasarkan jenis kebijakan dan status. |
Demikian penjelasan mengenai sekilas tentang sub-menu Cash Advance. Pelajari juga cara mengelola cash advance pada menu Message, di sini.