Anda dapat melakukan pengajuan Cash Advance dengan melalui beberapa tahap berikut.
Alur Penggunaan Fitur Cash Advance
| Kolom | Penjelasan |
| Request Cash Advance |
Pengajuan cash advance dengan tombol Request Cash Advance. |
| Approval |
Persetujuan atas cash advance yang diajukan sesuai dengan jalur approval. Statusnya Approved (disetujui) atau Rejected (ditolak). |
| Settlement | User melakukan pertanggungjawaban atas CA yang telah disetujui (approved). Pengajuan settlement dengan tombol Create Settlement. |
| Settlement on Review | Settlement yang diajukan direview kembali oleh jalur approval. Atasan/Finance akan mengecek bukti pertanggungjawabannya. |
| Completed | Settlement telah disetujui (approved) oleh jalur approval. Status menjadi completed. Jika tidak disetujui (rejected) maka status menjadi Waiting for Settlement dan user harus melakukan settlement ulang. |
Berdasarkan gambar diatas, langkah pertama dalam penggunaan fitur Cash Advance adalah pengajuan Cash Advance oleh karyawan atau Anda yang memiliki roles sebagai Superadmin/Admin dapat membantu membuatkan pengajuannya.
Berikut langkah-langkahnya:
- Pada menu Finance, Pilih Cash Advance.
- Klik tombol “Request Cash Advance”.
- Pilih nama karyawan.
- Pada kolom Policy name, pilih jenis kebijakan cash advance yang diajukan.
- Isikan keterangan pada kolom Purpose.
- Pilih tanggal penggunaan Cash Advance pada kolom Date of use.
- Isikan nama, keterangan, kategori cash advance beserta nominal yang diajukan.
- Klik “Add row”untuk menambah rincian pengajuan.
- Anda juga dapat menambahkan catatan tambahan pada kolom Notes.
- Selanjutnya, tambahkan beberapa lampiran bila ada pada kolom Attachment.
- Lalu klik “Submit” untuk mengajukan.
- Selanjutnya Anda akan menunggu persetujuan oleh approver. Notifikasi approval akan muncul di inbox Talenta dan di email.
Demikian penjelasan cara membuat pengajuan cash advance oleh Superadmin/ Admin. Pelajari juga cara melakukan pengajuan cash advance settlement, di sini.