Tab Time Off pada Employee Info merupakan tab yang digunakan untuk mengelola data cuti masing-masing karyawan sebagai database perusahaan, yang mencakup time off request, delegation, dan time off taken.
Anda dapat melihat penjelasan sekilas dari tab Time Off sebagai berikut:
| No | Fitur | Deskripsi |
|---|---|---|
| 1. | Request Time Off | Tombol untuk melakukan pengajuan cuti. |
| 2. | Request Delegation | Tombol untuk melakukan pengajuan delegasi. |
| 3. | Time Off Balance | Menampilkan cuti yang memiliki saldo. |
| 4. | Emerge History | Menampilkan riwayat pemunculan saldo cuti. |
| 5. | Time Off Request | Menampilkan daftar pengajuan cuti yang pernah dilakukan. |
| 6. | Delegation | Menampilkan daftar pengajuan delegasi yang pernah dilakukan. |
| 7. | Time Off Taken | Menampilkan daftar cuti yang pernah diambil. |
| 8. | Select Status | Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan cuti karyawan berdasarkan status (pending, approved, rejected, canceled) yang dipilih. |
| 9. | Select Period | Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan cuti karyawan berdasarkan periode yang dipilih. |
| 10. | Showing & Search | Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan cuti karyawan berdasarkan kata kunci atau pilihan yang disediakan. |
| 11. | Time Off Request Table | Menampilkan daftar pengajuan cuti karyawan. |
| 12. | Show | Menampilkan alasan pengajuan cuti karyawan. |
| 13. | Detail | Menampilkan detail informasi pengajuan cuti karyawan. |
| 14. | Approval | Menampilkan detail persetujuan pengajuan cuti karyawan. |
| 15. | Cancel | Tombol untuk membatalkan pengajuan cuti. |
A. Cara Mengajukan Cuti Karyawan
Request Time Off adalah fitur yang digunakan untuk mengajukan cuti karyawan.
Berikut langkah-langkahnya.
- Klik “Request Time Off”.
- Pilih jenis cuti yang diajukan pada kolom Time Off Type.
- Pilih jenis request yang diperlukan (full day atau half day) pada kolom Request Type.
- Lengkapi tanggal cuti yang diajukan pada kolom Start Date dan End Date.
- Lengkapi alasan pengajuan cuti dan lampirkan file bila diperlukan pada kolom Notes.
- Serta lampirkan file yang dibutuhkan pada kolom Attach File.
- Klik “Request Time Off” untuk melanjutkan.
B. Cara Mengajukan Delegasi Karyawan
Request Delegation adalah fitur yang digunakan mengajukan delegasi kepada karyawan lain.
Berikut langkah-langkahnya.
- Klik “Request Delegation”.
- Pilih nama karyawan yang diberikan wewenang delegasi pada dropdown list kolom Delegate To.
- Lengkapi tanggal delegasi yang diajukan pada kolom Start Date dan End Date.
- Lengkapi alasan pengajuan delegasi pada kolom Notes.
- Lalu klik “Save” untuk mengajukan.
C. Cara Menampilkan Data Cuti Karyawan yang Sudah Terpakai.
Time Off Taken adalah tab yang menampilkan data cuti karyawan yang pernah diambil.
Berikut langkah-langkahnya.
- Klik “Time Off Taken”.
- Anda dapat memeriksa rincian cuti yang pernah diambil sebagai berikut.
| No | Tampilan | Deskripsi |
|---|---|---|
| 1. | Showing & Search | Mengatur tampilan dan pencarian cuti karyawan berdasarkan kata kunci atau pilihan yang disediakan. |
| 2. | Time Off Taken Table |
Menampilkan daftar cuti karyawan yang sudah terpakai. Status taken pada time off di my info tidak boleh berubah, jika ada impor ulang, ataupun edit attendance. |
| 3. | Policy Code | Menampilkan kode kebijakan cuti karyawan yang diambil. |
| 4. | Effective Date | Menampilkan tanggal pengambilan cuti karyawan. |
| 5. | Type | Menampilkan tipe pengambilan cuti karyawan (full day atau half day). |
Demikian penjelasan mengenai cara mengelola Time Off Karyawan. Pelajari cara mengelola Overtime, di sini.