Tab Attendance pada Employee profile merupakan tab yang digunakan untuk mengelola data kehadiran masing-masing karyawan sebagai database perusahaan. Berikut langkah-langkah untuk melakukan pengajuan data kehadiran serta shift karyawan:
A. Mengajukan Perubahan Data Kehadiran Karyawan (Normal Case)
Klik tombol “Request Attendance”.
Pada sidebar Request attendance, pilih tanggal kehadiran yang Anda ajukan di kolom “Attendance date”. Maka, secara otomatis sistem mendapatkan data “Shift” untuk tanggal tersebut. Namun, apabila pada tanggal tersebut terdapat lebih dari 1 (satu) shift, maka Anda dapat memilih salah satu shift untuk diajukan.
Lengkapi permohonan dengan mengisi waktu “Clock in” dan/atau “Clock out” yang diajukan. Jika perusahaan memberlakukan jam istirahat yang perlu dicantumkan, isi pada bagian “Break start” dan/atau “Break end”. Selain itu, pastikan zona waktu telah disesuaikan dengan benar.
Isikan alasan perubahan data kehadiran pada kolom Reason.
Selanjutnya, Anda dapat secara opsional melampirkan dokumen pendukung untuk permohonan Anda dengan klik “Browse file”. Maka, lampiran yang berhasil diunggah muncul dalam daftar berikut. Anda dapat klik ikon “-” untuk menghapus lampiran tersebut.
Penting
Pastikan lampiran yang Anda unggah dalam format JPG, JPEG, PNG, PDF, CSV, atau XLSX dengan ukuran maksimal 5 MB.Lalu klik “Save” untuk menyelesaikan request.
B. Mengajukan Perubahan Data Kehadiran Karyawan (Overnight Case)
Klik tombol “Request Attendance”.
Pada sidebar Request attendance, pilih tanggal kehadiran yang Anda ajukan di kolom “Attendance date”. Maka, secara otomatis sistem mendapatkan data “Shift” untuk tanggal tersebut. Namun, apabila pada tanggal tersebut terdapat lebih dari 1 (satu) shift, maka Anda dapat memilih salah satu shift untuk diajukan.
Kemudian, pilih tanggal dan masukkan jam clock in/clock out yang ingin Anda ajukan.
|
Case 1: Clock In Lebih Awal Sebelum Tanggal Hari Ini (Kemarin) Berdasarkan contoh kasus, Anda hanya dapat memilih tanggal yang memenuhi syarat sesuai dengan tanggal yang telah dipilih pada kolom Clock in date (3 Oktober). Anda dapat memilih tanggal 3 Oktober untuk early check in dan tanggal 4 Oktober untuk normal/late check in. Kemudian, setelah memilih tanggal, Anda dapat memasukkan jam clock-in dan clock-out. Apabila form pengajuan mewajibkan jam istirahat untuk diisi, Anda dapat melengkapinya di jam Break start date dan Break end date. Selain itu, pastikan zona waktu telah disesuaikan dengan benar. | |
|
Case 2: Terlambat Clock Out Setelah Tanggal Hari Ini (Keesokan Hari) Berdasarkan contoh kasus, Anda hanya dapat memilih tanggal yang memenuhi syarat sesuai dengan tanggal yang telah dipilih pada kolom Select date (3 Oktober). Anda dapat memilih tanggal 4 Oktober untuk late check-out dan tanggal 3 Oktober untuk normal check-out. Kemudian, setelah memilih tanggal, Anda dapat memasukkan jam clock-in dan clock-out. Apabila form pengajuan mewajibkan jam istirahat untuk diisi, Anda dapat melengkapinya di jam Break start date dan Break end date. Selain itu, pastikan zona waktu telah disesuaikan dengan benar. |
Isikan alasan perubahan data kehadiran pada kolom Reason.
Lalu klik “Save” untuk menyelesaikan request.
Demikian cara mengelola attendance karyawan pada Talenta. Pelajari cara mengelola time off karyawan di sini.