Employee Cost Center adalah fitur yang berfungsi untuk menambahkan informasi cost center berdasarkan divisi kepada karyawan. Fitur ini dapat Anda temui pada Menu Payroll.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk pada menu Payroll.
- Klik “Cost Center”.
- Untuk menambahkan cost center baru, klik “Cost Center List”.
Pada menu ini juga terdapat daftar master dari cost center yang dapat ditambah, diubah, atau dihapus.
- Masukan nama Cost Center, lalu klik “Add New” untuk menambahkan cost center baru.
- Setelah Anda memiliki cost center, untuk memasukan informasi cost center tersebut kepada karyawan, klik ikon "Pensil".
- Pada kolom Cost Center, pilih cost center mana yang akan diberikan pada karyawan tersebut.
+ Add New Cost Center: dapat digunakan bila ingin menambahkan cost center baru. Pilihan ini memiliki fungsionalitas yang sama jika menambahkan cost center baru lewat Cost Center List.
- Selanjutnya, pilih Cost Center Category. Namun informasi ini tidak wajib diisi jika perusahaan tidak menerapkannya.
- Klik “Save Change”.
- Cost center akan terupdate pada informasi karyawan seperti ini.
- Anda juga dapat melakukan update cost center secara massal untuk banyak karyawan sekaligus, dengan cara klik “Bulk Update”.
- Pilih “General Info”.
- Klik “Next”.
- Klik “Export” untuk mengunduh template cost center Talenta.
- Pada template Excel yang sudah disediakan Talenta, Anda dapat mengisi informasi cost center seperti gambar di bawah.
Anda tidak dapat menambahkan cost center baru pada kolom excel cost center. Untuk cost center baru harus ditambahkan terlebih dahulu di Cost Center List (lihat nomor 3).
- Klik “Next”.
- Klik “Choose File”.
- Klik “Submit”.
- Anda juga dapat melihat informasi cost center pada halaman My info - Payroll karyawan, seperti gambar di bawah.
Demikian cara menggunakan Cost Center pada Talenta. Pelajari cara mengelola informasi payroll karyawan di sini.