Payroll Info berfungsi untuk mengelola seluruh data penggajian karyawan sebagai database perusahaan. Informasi yang dapat Anda lihat pada bagian ini terkait dengan komponen penggajian, akun bank, perpajakan, serta BJPS dari karyawan tertentu.
Berikut penjelasan mengenai tab Payroll Info:
A. Salary
No. | Kolom | Penjelasan |
1. |
Basic Salary |
Gaji pokok yang diterima oleh karyawan. Penting |
2. |
Salary Type |
Tipe perhitungan basic salary per bulan atau per hari |
3. |
Payment Schedule |
Periode pembayaran gaji karyawan. Opsi yang muncul pada kolom ini mengikuti setting yang telah dibuat pada menu Payroll Configuration >> Payment Schedule. |
4. |
Prorate Settings
|
Tipe prorate karyawan sesuai ketentuan perusahaan. - Based on Calendar Day: Perhitungan didasarkan pada seluruh hari kalender (termasuk day off dan hari libur nasional). |
5. |
Overtime Settings |
Status lembur bagi karyawan. Bila dipilih Not Eligible, maka karyawan tidak bisa mengajukan lembur dan tidak ada tab Overtime pada Employee Info. |
6. | Payment Schedule Overtime | Untuk mempermudah pengguna mengetahui payment schedule yang berasal dari gaji dan overtime milik karyawan. Kolom ini mengikuti pengaturan payment schedule pada setting Employee Master Overtime.
Anda dapat klik “Overtime Setting” yang dicetak biru untuk mengatur Employee Master Overtime. |
7. |
Cost Center |
Biaya yang ditetapkan untuk seorang karyawan berdasarkan organisasi, jabatan, atau struktur perusahaan Anda. |
8. |
Cost Center Category |
Kategori Cost Center. |
9. |
Currency |
Mata uang yang digunakan untuk pembayaran gaji karyawan. |
B. Bank Information
No. | Kolom | Penjelasan |
10. |
Bank Name |
Nama bank yang digunakan pada proses payroll. |
11. |
Bank Account |
Nomor rekening bank karyawan. |
12. |
Bank Account Holder |
Nama pemilik rekening bank dari nomor rekening yang bersangkutan |
C. Tax Configuration
No. | Kolom | Penjelasan |
13. | NPWP |
Nomor Pokok Wajib Pajak karyawan. Bila kolom ini tidak diisi maka karyawan akan dikenakan tarif pemotongan pajak penghasilan 20% lebih tinggi. |
14. |
PTKP Status |
Status Pendapatan Tidak Kena Pajak bagi karyawan. Penting |
15. |
Tax Method
|
Metode perhitungan pajak sesuai ketentuan perusahaan. - Gross: Tipe pajak pada komponen ini ditanggung oleh karyawan. |
16. |
Tax Salary |
Pilih tipe perhitungan pajak penghasilan (taxable atau non-taxable). Apabila Anda memilih non-taxable, maka seluruh komponen penghasilan (gaji pokok, tunjangan, dsb) tidak dikenakan pajak. |
17. |
Taxable Date |
Tanggal mulai pengenaan pajak bagi karyawan. Bila kolom ini tidak diisi, maka tanggal mulai pengenaan pajak akan mengacu pada join date. |
18. |
Employee Tax Status |
Status pajak karyawan yang akan berpengaruh pada skema perhitungan PPh 21. |
19. |
Beginning Netto |
Jumlah penghasilan neto periode sebelumnya (bagi karyawan transfer atau join di pertengahan tahun). |
20. |
PPh 21 Paid |
Jumlah PPh 21 periode sebelumnya yang telah dibayarkan (bagi karyawan transfer atau join di pertengahan tahun). |
D. BPJS Configuration and Payroll Component
No. | Kolom | Penjelasan |
21. |
BPJS Ketenagakerjaan |
Nomor kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan. |
22. |
NPP BPJS Ketenagakerjaan |
Konfigurasi JKK sesuai ketentuan perusahaan. Pilihan yang muncul pada field ini sesuai dengan tarif JKK per lokasi kantor yang sudah diatur pada menu Company Configuration. |
23. |
BPJS Ketenagakerjaan Date |
Tanggal dimulainya perhitungan BPJS Ketenagakerjaan bagi karyawan. Bila kolom ini tidak diisi, maka tanggal mulai perhitungan akan mengacu pada join date. |
24. |
BPJS Kesehatan |
Nomor kepesertaan BPJS Kesehatan. |
25. |
BPJS Kesehatan Family |
Jumlah tambahan tanggungan BPJS Kesehatan yang diperlukan. Kolom ini diisi bila karyawan menanggung BPJS Kesehatan untuk keluarga selain istri dan 3 orang anak, misalnya: ayah dan ibu mertua. |
26. |
BPJS Kesehatan Date |
Tanggal dimulainya perhitungan BPJS Kesehatan bagi karyawan. Bila kolom ini tidak diisi, maka tanggal mulai perhitungan akan mengacu pada join date. |
27. |
BPJS Kesehatan Cost |
Konfigurasi BPJS Kesehatan sesuai ketentuan perusahaan.
- By Company: Persentase BPJS Kesehatan yang menjadi bagian karyawan diberikan tunjangan oleh perusahaan. |
28. |
JHT Cost |
Konfigurasi JHT sesuai ketentuan perusahaan. - By Company: Persentase JHT yang menjadi bagian karyawan diberikan tunjangan oleh perusahaan. |
29. |
Jaminan Pensiun Cost
|
Pilih konfigurasi JP sesuai ketentuan perusahaan. - By Company : Persentase JP yang menjadi bagian karyawan diberikan tunjangan oleh perusahaan. Batas atas Jaminan Pensiun efektif per Maret 2021 adalah 8.754.600. |
30. |
Jaminan Pensiun Date |
Tanggal dimulainya perhitungan Jaminan Pensiun bagi karyawan. Bila kolom ini tidak diisi, maka tanggal mulai perhitungan akan mengacu pada join date. |
31. |
Payroll Component: Default
|
Komponen payroll default yang berisi Formula Payroll dan Tunjangan Malam. Pengelompokan Payroll Component sesuai dengan Payment Schedule agar pengguna mendapat gambaran apa saja yang perlu diproses pada payment schedule karyawan. |
32. | Payroll Component: Custom |
Komponen payroll yang dapat dikustomisasi oleh pengguna Talenta. Penting |
Demikian penjelasan mengenai cara mengelola informasi payroll karyawan. Pelajari juga cara menghitung payroll karyawan, di sini.