Education & Experience adalah tab database karyawan yang meliputi Formal educations, Informal educations, dan Working experiences. Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara mengelola Education & Experience karyawan pada Tab General Info.
A. Cara Mengelola Education Info
Berikut adalah sekilas tampilan Education info:
| No | Kolom | Keterangan |
|---|---|---|
| 1. | Add New | Tombol untuk menambahkan data riwayat pendidikan/pekerjaan secara manual. |
| 2. | Import | Tombol untuk mengunggah informasi data riwayat pendidikan/pekerjaan secara massal berdasarkan template yang telah diunduh sebelumnya. |
| 3. | Export | Tombol untuk mengunduh template data riwayat pendidikan/pekerjaan. |
| 4. | Showing | Kolom untuk mengatur tampilan informasi karyawan. |
| 5. | Education Table | Menampilkan detail informasi data pendidikan karyawan. |
| 6. | Download CV | Tombol untuk mengunduh data curriculum vitae karyawan. |
Untuk dapat menambahkan education info karyawan, berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke halaman education & experience dengan cara klik menu “Employee”.
- Lalu klik nama karyawan.
- Pilih tab General, lalu klik “Education & Experience”.
- Pilih Tab Formal Education.
- Anda dapat menambahkan informasi pendidikan formal dengan cara klik “Add New”.
- Klik "Grade" untuk mengisi tingkat pendidikan yang ditempuh.
- Klik "Institution" untuk mengisiLembaga pendidikan yang ditempuh.
- Klik "Start Year" untuk mengisi tahun awal pendidikan ditempuh dan "End Year" untuk tahun akhir pendidikan ditempuh.
Anda dapat memasukan informasi tambahan seperti berikut
- Majors: Jurusan pendidikan yang ditempuh.
- Score: Nilai akhir yang didapat pada pendidikan terakhir yang ditempuh. - Klik “Save” untuk menyimpan.
- Anda dapat mengimpor informasi pendidikan formal karyawan secara massal dengan cara klik “Import”. Pastikan dokumen yang akan Anda impor sudah sesuai dengan template yang disediakan oleh Talenta.
- Atau dapat mengekspor data informasi pendidikan formal karyawan dengan cara klik “Ekspor”.
Terdapat dua tombol ekspor
1. Ekspor Template: Tombol untuk mengunduh template yang disediakan oleh Talenta apabila Anda ingin menginput data informasi pendidikan karyawan secara massal melalui Import.
2. Ekspor Data: Tombol untuk mengunduh informasi pendidikan karyawan yang sudah tersimpan pada Talenta. - Anda dapat mengunduh curriculum vitae karyawan dengan cara klik “Download CV”.
Anda dapat mengunduh CV dalam bentuk PDF dan Word.
- Melihat informasi pendidikan formal karyawan pada Formal Education Table.
- Dan dapat mengatur tampilan informasi pendidikan formal karyawan dengan cara klik “Showing”.
B. Cara Mengelola Informal Education Info
Berikut adalah sekilas tampilan Informal Education info:
| No | Kolom | Deskripsi |
|---|---|---|
| 1. | Add New | Tombol untuk menambahkan data riwayat pendidikan/pekerjaan secara manual. |
| 2. | Import | Tombol untuk mengunggah informasi data riwayat pendidikan/pekerjaan secara massal berdasarkan template yang telah diunduh sebelumnya. |
| 3. | Export | Tombol untuk mengunduh template data riwayat pendidikan/pekerjaan. |
| 4. | Showing | Kolom untuk mengatur tampilan informasi karyawan. |
| 5. | Informal Education Table | Menampilkan detail informasi data pendidikan informal karyawan. |
Untuk dapat menambahkan Informal Education, berikut langkah-langkahnya.
- Pilih tab General, lalu klik “Education & Experience”.
- Lalu klik “Informal Education”.
- Anda dapat menambahkan informasi pendidikan informal dengan cara klik “Add New”.
- Klik "Education name" untuk mengisi nama pendidikan informal yang ditempuh.
- Klik "Start Date" untuk mengisi tanggal pendidikan informal mulai ditempuh dan "End Date" untuk tanggal pendidikan informal berakhir ditempuh.
Anda dapat memasukan informasi tambahan seperti berikut:
- Held by: Penyelenggara pendidikan informal yang ditempuh.
- Duration type: Tipe durasi pendidikan informal yang ditempuh (dalam hitungan hari/jam).
- Fee: Biaya pendidikan informal yang ditempuh.
- Description: Deskripsi penjelasan singkat mengenai pendidikan informal yang ditempuh.
- Have certificate: Apabila pendidikan informal yang ditempuh bersertifikat.
- Attach file: Untuk menginput file sertifikat atas pendidikan informal yang ditempuh - Klik “Save” untuk menyimpan.
- Anda dapat mengimpor informasi pendidikan informal karyawan secara massal dengan cara klik “Import”. Pastikan dokumen yang akan Anda impor sudah sesuai dengan template yang disediakan oleh Talenta.
- Anda dapat mengekspor data informasi pendidikan informal karyawan dengan cara klik “Ekspor”.
Terdapat dua tombol ekspor:
1. Ekspor Template: Tombol untuk mengunduh template yang disediakan oleh Talenta apabila Anda ingin menginput data informasi pendidikan informal karyawan secara massal melalui Import.
2. Ekspor Data: Tombol untuk mengunduh informasi pendidikan informal karyawan yang sudah tersimpan pada Talenta. - Anda dapat melihat informasi pendidikan informal karyawan pada Informal Education Table.
- Anda dapat mengatur tampilan informasi pendidikan informal karyawan dengan cara klik “Showing”.
C. Cara Mengelola Working Experience Info
Berikut adalah sekilas tampilan Working Experience info:
| No | Kolom | Deskripsi |
|---|---|---|
| 1. | Add New | Tombol untuk menambahkan data riwayat pendidikan/pekerjaan secara manual. |
| 2. | Import | Tombol untuk mengunggah informasi data riwayat pendidikan/pekerjaan secara massal berdasarkan template yang telah diunduh sebelumnya. |
| 3. | Export | Tombol untuk mengunduh template data riwayat pendidikan/pekerjaan. |
| 4. | Showing | Kolom untuk mengatur tampilan informasi karyawan. |
| 5. | Working Experience Table | Menampilkan detail informasi data pengalaman kerja karyawan. |
Untuk menambahkan Working Experience, berikut langkah-langkanya.
- Pilih tab General, lalu klik“Education & Experience”.
- Klik “Working Experience”.
- Anda dapat menambahkan informasi pengalaman kerja dengan cara klik “Add New”.
- Klik "Company" untuk mengisiNama perusahaan tempat pengalaman kerja ditempuh.
- Klik "Job Position" untuk mengisiposisi pekerjaan yang ditempuh.
- Klik "From" untuk mengisi bulan dan tahun pengalaman kerja yang ditempuh dimulai dan To untuk mengisi bulan dan tahun pengalaman kerja yang ditempuh berakhir.
- Klik “Save ”untuk menyimpan.
- Anda dapat mengimpor informasi pengalaman kerja karyawan secara massal dengan cara klik “Import”. Pastikan dokumen yang akan Anda impor sudah sesuai dengan template yang disediakan oleh Talenta.
- Anda dapat mengekspor data informasi pengalaman kerja karyawan dengan cara klik “Ekspor”.
Terdapat dua tombol ekspor
1. Ekspor Template: Tombol untuk mengunduh template yang disediakan oleh Talenta apabila Anda ingin menginput data informasi pengalaman kerja karyawan secara massal melalui Import.
2. Ekspor Data: Tombol untuk mengunduh informasi pengalaman kerja karyawan yang sudah tersimpan pada Talenta. - Anda dapat melihat informasi pengalaman kerja karyawan pada Working Experience Table.
- Anda dapat mengatur tampilan informasi pengalaman kerja karyawan dengan cara klik “Showing”.
Demikian penjelasan mengenai cara mengelola Education & Experience data pada general info karyawan. Pelajari juga cara personal data pada general info karyawan, di sini.