Education & Experience adalah tab database karyawan yang meliputi Formal educations, Informal educations, dan Working experiences. Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara mengelola Education & Experience karyawan pada Tab General Info.
A. Cara Mengelola Formal Education
Berikut adalah sekilas tampilan Education info:
No. |
Kolom |
Keterangan |
| 1 | Download CV | Tombol untuk mengunduh data curriculum vitae karyawan. |
| 2 | Add New | Tombol untuk menambahkan data riwayat pendidikan secara satu per satu. |
| 3 | Import | Tombol untuk mengunggah informasi data riwayat pendidikan secara massal berdasarkan template yang telah diunduh sebelumnya. |
| 4 | Export | Tombol untuk mengunduh template data riwayat pendidikan. |
| 5 | Education Table | Menampilkan detail informasi data pendidikan karyawan. |
| 6 | Download Certificate | Tombol untuk mengunduh sertifikat pendidikan karyawan. |
| 7 | Actions | Tombol untuk meng-edit atau menghapus data pendidikan karyawan. |
Untuk dapat menambahkan education info karyawan, berikut langkah-langkahnya.
Masuk ke halaman education & experience dengan cara klik menu “Employee” lalu pilih Employee directory.
Lalu klik nama karyawan.
Pilih tab General, lalu klik “Education & Experience”.
Pilih Tab Formal Education.
Anda dapat menambahkan informasi pendidikan formal dengan cara klik “Add New”.
Klik "Grade" untuk mengisi tingkat pendidikan yang ditempuh.
Isi Institution dengan lembaga pendidikan yang ditempuh.
Isi kolom Field of Study dengan jurusan pendidikan yang ditempuh.
Isi kolom Grade dengan nilai akhir yang didapat oleh karyawan tersebut.
Klik "Start Year" untuk mengisi tahun awal pendidikan ditempuh dan "End Year" untuk tahun akhir pendidikan ditempuh.
Tambahkan keterangan aktivitas selama studi apabila diperlukan di kolom Activities. Anda juga dapat mencentang "Have certificate" apabila karyawan memiliki sertifikat atas pendidikan tersebut. Selain itu, Anda dapat menambahkan bukti sertifikat dengan klik "Add attachment".
Klik “Save” untuk menyimpan.
Anda dapat mengimpor informasi pendidikan formal karyawan secara massal dengan cara klik “Import”. Pastikan dokumen yang akan Anda impor sudah sesuai dengan template yang disediakan oleh Talenta.
-
Atau dapat mengekspor data informasi pendidikan formal karyawan dengan cara klik “Ekspor”.
Terdapat dua tombol ekspor
1. Ekspor Template: Tombol untuk mengunduh template yang disediakan oleh Talenta apabila Anda ingin menginput data informasi pendidikan karyawan secara massal melalui Import.
2. Ekspor Data: Tombol untuk mengunduh informasi pendidikan karyawan yang sudah tersimpan pada Talenta. -
Anda dapat mengunduh curriculum vitae karyawan dengan cara klik “Download CV”.
Anda dapat mengunduh CV dalam bentuk PDF dan Word.
Maka, informasi pendidikan formal karyawan telah berhasil ditambahkan pada Formal Education Table.
B. Cara Mengelola Informal Education
Berikut adalah sekilas tampilan Informal Education info:
| No. | Kolom | Deskripsi |
| 1. | Add New | Tombol untuk menambahkan data riwayat pendidikan/pekerjaan secara manual. |
| 2. | Import | Tombol untuk mengunggah informasi data riwayat pendidikan/pekerjaan secara massal berdasarkan template yang telah diunduh sebelumnya. |
| 3. | Export | Tombol untuk mengunduh template data riwayat pendidikan/pekerjaan. |
| 4. | Show more | Tombol yang hanya muncul pada penjelasan Activities yang panjang ini dapat Anda klik untuk melihat penjelasan Activities dengan lebih rinci. |
| 5. | Download | Klik untuk melihat lampiran yang disertakan pada Informal education. |
| 6. | Actions | Klik untuk melakukan tindakan pada Informal education tersebut, seperti Edit atau Delete. |
Untuk dapat menambahkan Informal Education, berikut langkah-langkahnya.
Pilih tab General, lalu klik “Education & Experience”.
Lalu klik “Informal Education”.
Anda dapat menambahkan informasi pendidikan informal dengan cara klik “Add New”.
Klik "Education name" untuk mengisi nama pendidikan informal yang ditempuh.
-
Klik "Start Date" untuk mengisi tanggal pendidikan informal mulai ditempuh dan "End Date" untuk tanggal pendidikan informal berakhir ditempuh.
Anda dapat memasukan informasi tambahan seperti berikut:
- Held by: Penyelenggara pendidikan informal yang ditempuh.
- Duration type: Tipe durasi pendidikan informal yang ditempuh (dalam hitungan hari/jam).
- Fee: Biaya pendidikan informal yang ditempuh.
- Description: Deskripsi penjelasan singkat mengenai pendidikan informal yang ditempuh.
- Have certificate: Apabila pendidikan informal yang ditempuh bersertifikat.
- Attach file: Untuk menginput file sertifikat atas pendidikan informal yang ditempuh Klik “Save” untuk menyimpan.
Anda dapat mengimpor informasi pendidikan informal karyawan secara massal dengan cara klik “Import”. Pastikan dokumen yang akan Anda impor sudah sesuai dengan template yang disediakan oleh Talenta.
-
Anda dapat mengekspor data informasi pendidikan informal karyawan dengan cara klik “Ekspor”.
Terdapat dua tombol ekspor:
1. Ekspor Template: Tombol untuk mengunduh template yang disediakan oleh Talenta apabila Anda ingin menginput data informasi pendidikan informal karyawan secara massal melalui Import.
2. Ekspor Data: Tombol untuk mengunduh informasi pendidikan informal karyawan yang sudah tersimpan pada Talenta.
C. Cara Mengelola Working Experience
Berikut adalah sekilas tampilan Working Experience info:
No. |
Kolom |
Keterangan |
| 1 | Download CV | Tombol untuk mengunduh data curriculum vitae karyawan. |
| 2 | Add New | Tombol untuk menambahkan data riwayat pekerjaan secara satu per satu. |
| 3 | Import | Tombol untuk mengunggah informasi data pekerjaan secara massal berdasarkan template yang telah diunduh sebelumnya. |
| 4 | Export | Tombol untuk mengunduh template data riwayat pekerjaan. |
| 5 | Working experience Table | Menampilkan detail informasi data riwayat pekerjaan karyawan. |
| 6 | Actions | Tombol untuk meng-edit atau menghapus data pendidikan karyawan. |
Untuk menambahkan Working Experience, berikut langkah-langkanya.
Pilih tab General, lalu klik“Education & Experience”.
Klik “Working Experience”.
Anda dapat menambahkan informasi pengalaman kerja dengan cara klik “Add New”.
Klik "Company" untuk mengisiNama perusahaan tempat pengalaman kerja ditempuh.
Klik "Job Position" untuk mengisiposisi pekerjaan yang ditempuh.
Klik "From" untuk mengisi bulan dan tahun pengalaman kerja yang ditempuh dimulai dan To untuk mengisi bulan dan tahun pengalaman kerja yang ditempuh berakhir.
Klik “Save ”untuk menyimpan.
Anda dapat mengimpor informasi pengalaman kerja karyawan secara massal dengan cara klik “Import”. Pastikan dokumen yang akan Anda impor sudah sesuai dengan template yang disediakan oleh Talenta.
-
Anda dapat mengekspor data informasi pengalaman kerja karyawan dengan cara klik “Ekspor”.
Terdapat dua tombol ekspor
1. Ekspor Template: Tombol untuk mengunduh template yang disediakan oleh Talenta apabila Anda ingin menginput data informasi pengalaman kerja karyawan secara massal melalui Import.
2. Ekspor Data: Tombol untuk mengunduh informasi pengalaman kerja karyawan yang sudah tersimpan pada Talenta. Anda dapat melihat informasi pengalaman kerja karyawan pada Working Experience Table.
Demikian penjelasan mengenai cara mengelola Education & Experience data pada general info karyawan. Pelajari juga cara personal data pada general info karyawan, di sini.