Di dalam dunia pekerjaan seringkali perusahaan memberikan pinjaman kepada karyawan. Pada Mekari Talenta, Anda dapat mencatat pinjaman tersebut pada menu Loan. Dalam penginputan loan dapat dilakukan secara impor dan secara manual. Pada artikel ini akan dijelaskan bagaimana cara mencatat loan secara massal pada Mekari Talenta, berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke menu Finance dan pilih Loan.
-
Pada halaman Request, klik "Import loan” kemudian klik New transaction.
-
Pilih karyawan yang akan dicatat loan-nya dengan klik “Select employee”. Lalu, setelah memilih karyawan tersebut, Anda dapat klik “Download template” untuk mengunduh template Excel guna mengisi data karyawan yang melakukan pinjaman secara massal.
Anda dapat memilih nama-nama karyawan yang tersedia di kolom sebelah kiri. Karyawan terpilih akan pindah ke bagian sebelah kanan, di mana Anda dapat menghapus karyawan terpilih dengan klik ikon “-” apabila terjadi kesalahan. Setelah selesai memilih nama-nama karyawan, Anda dapat klik “Done”.
-
Template Excel yang terunduh akan terlihat seperti berikut. Anda dapat melengkapi kolom-kolom yang kosong. Pada contoh berikut, kolom C hingga F telah diisi sebagai acuan pengisian. Untuk mendapatkan panduan format pengisian, arahkan kursor Anda di atas judul kolom. Sebagai contoh pada gambar di bawah, muncul panduan singkat pengisian Effective date karena telah diarahkan kursor ke atas judul kolom. Jika data sudah lengkap terisi, maka simpan file tersebut.
Penting
- Pastikan kolom-kolom diisi dengan benar mengikuti panduan yang ada.
- Pastikan file disimpan dalam format XLSX. -
Apabila sudah selesai mengisi template, Anda dapat kembali ke jendela aplikasi Mekari Talenta, lalu klik “Browse”.
-
File yang terunggah akan terlihat seperti berikut. Kemudian, klik “Upload” untuk membuat data transaksi loan secara massal pada sistem Mekari Talenta.
Demikian penjelasan mengenai cara mencatat loan secara massal. Apabila loan sudah tercatat, Anda masih dapat mengubahnya, lihat di sini untuk penjelasan lebih detail.