Pada Talenta, Anda diminta untuk menambahkan informasi data karyawan terlebih dahulu. Setelahnya, Anda dapat melihat informasi prorate yang diberikan kepada karyawan.
Berikut langkah-langkahnya:
-
Klik menu "Employees" lalu pilih Employee directory.
-
Lalu pilih Import/Export Prorate.
-
Sebelum dapat mengunduh template, Anda dapat menentukan terlebih dahulu karyawan yang informasinya perlu diupdate.
-
Selanjutnya akan muncul tampilan berikut. Klik pada nama-nama karyawan yang ingin Anda pilih, lalu klik “Select employee” untuk melanjutkan.
-
Kemudian karyawan yang telah Anda pilih akan muncul pada kotak biru berikut. Selanjutnya unduh template yang tersedia. Kemudian isikan data prorate sesuai dengan instruksi yang terdapat pada sheet. Lalu unggah kembali file tersebut dengan klik “Browse file”. Jika semua data telah diisi, klik “Submit
Apabila Anda ingin mengubah data prorate, ubah pada dokumen yang sudah diunduh terlebih dahulu. Lalu simpan dokumen Anda yang telah diubah.
Demikian penjelasan mengenai cara impor dan ekspor prorate. Pada menu employee, Anda juga dapat ekspor data karyawan keseluruhan, lihat di sini untuk penjelasan lebih detail.