Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara mengimpor berbagai data lainnya pada informasi karyawan, seperti foto profil dan lain sebagainya. Namun, sebelumnya Anda juga dapat mempelajari bagaimana cara impor data karyawan secara massal menggunakan spreadsheet, di sini.
Ikuti langkah berikut untuk mengimpor data lainnya pada karyawan:
- Masuk ke menu Employees lalu klik Employee directory.
- Klik tombol “Bulk Update”.
-
Di sini terdapat jenis data yang dapat diimpor seperti General Info, Emergency Contact, Family Data, Education History, Informal Education, Working Experience, Custom Field, dan Profile Picture. Sebelumnya, tentukan terlebih dahulu karyawan yang akan diupdate informasinya. Klik “Select employee” untuk melanjutkan.
-
Selanjutnya akan muncul tampilan berikut. Klik pada nama-nama karyawan yang ingin Anda pilih, lalu klik “Select employee” untuk melanjutkan.
-
Kemudian karyawan yang telah Anda pilih akan muncul pada kotak biru berikut. Selanjutnya pilih category data. Sebagai contoh pada tampilan di bawah ini, Anda memilih “Profile picture”. Klik “Continue” untuk melanjutkan.
-
Pada tahapan Download & upload file, Anda dapat klik “Browse file” untuk mengunggah foto. Setelah berhasil diunggah, klik “Save” untuk menyimpan.
Untuk mengunggah foto, harap perhatikan persyaratan berikut:
- Setiap foto diunggah dalam format .jpg, .jpeg, atau .png.
- Foto harus memiliki ukuran 480 x 720 pixels.
- Nama dari setiap foto harus sesuai dengan employee ID karyawan.
- Foto harus disatukan dalam format .zip apabila Anda melakukan bulk upload. - Maka pada profile picture atas karyawan tersebut akan diperbarui akan terlihat seperti ini.
- Anda juga bisa melihat detil profile picture karyawan dengan mengklik nama karyawan tersebut.
- Dan profile picture karyawan terlihat seperti ini.
Demikian cara mengimpor perubahan data karyawan. Untuk melakukan perubahan data karyawan secara satuan, klik di sini.