Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara mengimpor berbagai data lainnya pada informasi karyawan, seperti foto profil dan lain sebagainya. Namun, sebelumnya Anda juga dapat mempelajari bagaimana cara impor data karyawan secara massal menggunakan spreadsheet, di sini.
Ikuti langkah berikut untuk mengimpor data lainnya pada karyawan:
- Masuk ke menu Employees lalu klik Employee directory.
- Klik tombol “Bulk Update”.
- Pilih jenis data yang ingin diimpor seperti General Info, Emergency Contact, Family Data, Education History, Informal Education, Working Experience, Custom Field, dan Profile Picture. Anda dapat coba memilih Profile Picture, lalu klik “Next”.
- Pada bagian preparation, Anda dapat melihat informasi tetang persyaratan apa saja yang harus dilakukan. Klik “Next” untuk melanjutkan.
- Foto harus disatukan dalam format .zip.
- Foto harus memiliki ukuran 150 x 150 pixels.
- Nama dari setiap foto harus sesuai dengan employee ID karyawan. - Selanjutnya Klik “Choose file” lalu pilih file yang akan Anda unggah, sesuai dengan kebijakan yang tertera pada bagian preparation, lalu klik “Submit”.
- Anda akan melihat notifikasi berikut bila proses impor data berhasil.
- Maka pada profile picture atas karyawan tersebut akan diperbarui akan terlihat seperti ini.
- Anda juga bisa melihat detil profile picture karyawan dengan mengklik nama karyawan tersebut.
- Dan profile picture karyawan terlihat seperti ini.
Demikian cara mengimpor perubahan data karyawan. Untuk melakukan perubahan data karyawan secara satuan, klik di sini.