Pencarian

Bagaimana Cara Membayar Payroll dengan Mekari Payroll Disbursement

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Mekari Payroll Disbursement adalah Pembayaran payroll secara instan cukup dengan satu kali transfer ke virtual account yang disediakan dari fitur auto disbursement Talenta. Anda dapat menggunakan fitur auto disbursement ini untuk gaji (salary) ataupun THR. Sebelum dapat menggunakan fitur ini, Anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu dengan menghubungi tim support di email support-hr@mekari.com. Sebelumnya pelajari mengenai apa itu Mekari Payroll Disbursement di sini.

Penting
- Ini merupakan tampilan lama Payroll Disbursement, Anda dapat mengubah tampilan baru melalui Talenta Labs.
 - Klik di sini, untuk melihat tampilan baru dari Payroll Disbursement.

Berikut langkah-langkahnya.

A. Create Virtual Account

  1. Masuk ke menu Payroll.
  2. Pilih View Reports.
    Image_007.png
  3. Klik “Auto Disbursement” pada bagian bawah.
    Image_008.png
  4. Klik “My Virtual Account” untuk membuat virtual account yang akan digunakan pada disbursement.
    Image_009.png
  5. Masukan informasi virtual account pada kolom VA label, Description, dan Bank seperti gambar di bawah.
    mceclip1.png
    Menu Keterangan
    VA Label VA Label dapat digunakan untuk membedakan VA satu dengan yang lain.
    Description dapat diisi dengan penjelasan yang berhubungan dengan VA yang bersangkutan maksimal lima karakter maksimal lima puluh karakter.
    Bank Bank yang akan digunakan pada VA yang bersangkutan.

    Bank yang dapat digunakan pada VA adalah BNI, BSI (Bank Syariah Indonesia), BRI, BCA, Permata, BSS (Bank Sampoerna) dan Mandiri
  6. Klik “Create” untuk membuat nomor virtual account.
    Membayar_Payroll_6.png
  7. Maka virtual account akan terbentuk seperti gambar di bawah.
    Frame_1129.png
  8. Klik “Save”.
    Membayar_Payroll_8.png

    Virtual Account yang dapat dibuat maksimal 35.

B. Create Disbursement

  1. Masuk ke menu Payroll.
  2. Pilih View Reports.
    Image_007.png
  3. Klik “Auto Disbursement” pada bagian bawah.
    Image_008.png
  4. Klik “Create Disbursement” untuk mulai memproses payroll karyawan.
    Image_015.png
  5. Anda dapat memilih tipe payroll, pilihan yang tersedia yaitu Salary atau THR.
    mceclip4.png
  6. Selanjutnya, isikan informasi Periode Pembayaran Payroll yang ingin dilakukan.
    mceclip5.png
  7.  Masukan payroll schedule yang digunakan pada kolom Payroll Name.
    mceclip6.png
  8. Masukan tanggal payrol atau schedule payroll pada kolom Payroll Date.
    mceclip7.png
  9. Selanjutnya, Anda dapat mengisi deskripsi pada kolom Payroll Description.
    Screenshot_2023-02-21_at_15.43.46.png

    - Deskripsi yang Anda masukkan akan terlihat pada mutasi rekening karyawan.
    unnamed.png
    - Setiap bank memiliki limit karakter yang berbeda-beda.
    mceclip1.png

  10. Klik “Continue”.
    Membayar_Payroll_14.png
  11. Selanjutnya klik "Select Employee".
    mceclip8.png
  12. Lalu pilih karyawan mana yang akan dimasukan pada disburse tersebut.
    mceclip9.png
  13. Klik “Select”.
    Membayar_Payroll_17.png
  14. Jika karyawan tersebut sudah pernah disburse pada periode yang sama, maka karyawan tersebut akan memiliki ikon pengingat seperti gambar di bawah.
    Membayar_Payroll_18.png
  15. Anda akan menerima notifikasi berikut jika terdapat data karyawan yang belum dilengkapi dengan nomor rekening.
    Membayar_Payroll_19.png
  16. Anda dapat memeriksa kembali rincian payroll Anda sebelum melakukan pembayaran, dengan klik “View Employees”.
    mceclip10.png
  17. Setelah rincian payroll Anda sesuai, klik “Continue”.
    Membayar_Payroll_21.png
  18. Kemudian, akan muncul pop-up menu konfirmasi. Periksa kembali data Payroll Anda. Disini, Anda dapat memilih Virtual Account Bank yang akan digunakan sesuai dengan Virtual Account yang Anda buat sebelumnya.
    mceclip11.png

    Apabila Anda menggunakan:
    - Bank Mandiri → hanya dapat menerima dari bank yang sama.
    - BNI → dapat menerima dari semua bank.
    - BSI → bisa terima semua bank selain Bank BSI.
    - Bank Permata → dapat menerima dari semua bank.

  19. Apabila informasi yang muncul pada layar sudah sesuai, klik “Proceed to Payment”.
    Membayar_Payroll_23.png

    Anda dapat melakukan proses disbursement lebih dari satu kali dalam satu periode payroll.

  20. Selanjutnya, ikuti instruksi pembayaran yang muncul pada layar. Klik "Check Payment Status" untuk melihat status pembayaran Payroll Anda.
    clipboard-image__1__1.png

    Apabila Anda menggunakan VA BNI sebelum 14 Februari, maka  di samping nomor VA akan muncul tulisan New VA BNI berwarna merah.

  21. Selanjutnya, sistem auto disbursement akan secara otomatis melakukan transfer dana ke seluruh rekening karyawan. 
  22. Apabila proses pengiriman dana kepada karyawan sudah selesai, maka Anda akan kembali menerima email yang berisi informasi bahwa seluruh dana telah berhasil dikirimkan. Selain itu, karyawan juga akan mendapatkan notification ke Inbox.
  23. Daftar pembayaran payroll, akan muncul pada halaman Payroll Disbursement. Klik pada periode yang muncul pada kolom Payroll Period untuk melihat rincian disbursement.
    mceclip2.png

    Terdapat lima jenis status yang akan muncul pada layar ini yaitu, Not yet transferred (Pembayaran belum ditransfer), Success (Pembayaran berhasil), Canceled (dibatalkan), Processed (pembayaran sedang di proses) dan Scheduled (Pembayaran sudah dijadwalkan).

  24. Berikut adalah tampilan rincian disbursement. Anda dapat klik “Download data” untuk mengunduh data disbursement dalam format XLS.
    Image_002.png
  25. Atau Anda juga dapat klik “Transaction Detail” pada bagian status untuk melihat detil transaksi seperti berikut.
    Image_003.png

Demikian penjelasan mengenai cara membayar payroll dengan Mekari payroll disbursement. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari bagaimana cara membayar payroll disbursement melalui menu Payroll History.