Saat karyawan atau seseorang yang menjadi jalur approval melakukan pengajuan delegasi, Anda dapat menerima notifikasi pesan masuk pada Talenta. Notifikasi ini akan berlaku pada karyawan yang memiliki peran sebagai karyawan yang diminta untuk menjadi Jalur Approval sementara, Superadmin, dan Admin.
Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Message.
- Klik “Delegation”.
- Anda dapat melihat semua Delegation yang memerlukan persetujuan Anda.
- Klik ikon "tanda panah ke bawah" untuk menyaring daftar delegasi yang masuk pada Message.
- All: Untuk menampilkan semua daftar delegasi.
- Pending: Untuk menampilan daftar delegasi yang statusnya belum disetujui.
- Approved: Untuk menampilkan daftar delegasi yang statusnya sudah disetujui.
- Rejected: Untuk menampilkan daftar delegasi yang ditolak pengajuannya. - Klik ikon "tanda panah ke bawah" untuk menyaring daftar delegasi yang masuk pada Message delegasi berdasarkan status delegasi yang diajukan.
- Latest: Untuk menyaring daftar delegasi berdasarkan tanggal terbaru ke lama.
- Oldest: Untuk menyaring daftar delegasi berdasarkan tanggal lama ke terbaru. - Pilih Delegation yang akan Anda proses.
- Anda dapat melihat seluruh informasi request Delegation yang diajukan karyawan seperti gambar dibawah.
- Anda dapat memberikan komentar berdasarkan pengajuan yang diajukan.
- Klik "Accept" untuk menyetujui pengajuan delegasi.
- Klik "Reject" untuk menolak pengajuan delegasi.
- Anda dapat melakukan persetujuan secara massal dengan klik "checklist box" pada bagian atas sehingga semua checklist box yang ada pada inbox tercentang. Lalu klik "Approve Request" untuk menyetujui pengajuan secara massal atau klik "Reject Request" untuk menolak pengajuan secara massal.
Demikian cara mengelola delegation pada Menu Message. Pelajari sekilas tentang Menu Message di sini.