Saat karyawan melakukan pengajuan cuti, Anda dapat menerima notifikasi pesan masuk pada Talenta. Notifikasi ini akan berlaku pada karyawan yang memiliki peran sebagai Jalur Approval, Superadmin, dan Admin.
Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Message.
- Klik tab "Time Off".
- Anda dapat melihat semua cuti yang memerlukan persetujuan Anda sebagai berikut.
- Klik ikon "tanda panah ke bawah" untuk menyaring daftar cuti yang masuk pada Message.
- All: Untuk menampilkan semua daftar cuti.
- Pending: Untuk menampilan daftar cuti yang statusnya belum disetujui.
- Approved: Untuk menampilkan daftar cuti yang statusnya sudah disetujui.
- Rejected: Untuk menampilkan daftar cuti yang ditolak pengajuannya. - Klik ikon "tanda panah ke bawah" untuk menyaring daftar cuti yang masuk pada Message cuti berdasarkan status cuti yang diajukan.
- Latest: Untuk menyaring daftar cuti berdasarkan tanggal terbaru ke lama.
- Oldest: Untuk menyaring daftar cuti berdasarkan tanggal lama ke terbaru. - Pilih daftar cuti yang akan Anda proses.
- Anda dapat melihat seluruh informasi pengajuan cuti yang diajukan karyawan seperti berikut.
- Anda dapat memberikan komentar berdasarkan pengajuan yang diajukan.
- Klik "Accept" untuk menyetujui pengajuan cuti.
- Klik "Reject" untuk menolak pengajuan cuti.
- Anda dapat melakukan persetujuan secara massal dengan klik "checklist box" pada bagian atas sehingga semua checklist box yang ada pada inbox tercentang. Lalu klik "Approve Request" untuk menyetujui pengajuan secara massal atau klik "Reject Request" untuk menolak pengajuan secara massal.
Demikian cara mengelola Time Off pada menu Message. Pelajari sekilas tentang Menu Message di sini.