Talenta menyediakan aplikasi pendukung, yaitu Talenta Recruitment untuk mendukung fungsi rekrutmen di suatu perusahaan. Pada Talenta Recruitment, Anda dapat membuat Task atau tugas yang akan diberikan kepada tim Recruitment Anda. Anda juga dapat memantau status recruitment pada menu Task.
Berikut langkah-langkahnya:
- Klik tombol “Task”.
- Klik tombol “Action” lalu pilih “Add New Task”.
View Pending Task & Requested Task menampilkan semua task yang ditunda dan yang diajukan oleh user lain.
- View Archived Task menampilkan semua task yang telah diselesaikan dan yang ditolak.
- Lengkapi informasi Add Recruiting Task.
- Isikan Job Position dengan posisi yang diajukan dalam pembuatan task.
- How many persons needed, isi dengan jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk posisi yang diajukan.
- Reason diisi dengan alasan dibutuhkannya posisi tersebut.
- Requirements diisi dengan persyaratan untuk posisi tersebut.
- Pilih batas akhir tanggal pemenuhan task pada Deadline.
- Pilih tingkat urgensi pemenuhan posisi pada Priority.
- Assign this task to adalah tombol untuk mendelegasikan task kepada orang tertentu.
- Lalu, klik “Save”.
- Anda akan melihat task tersebut muncul di kolom Recruiting Task.
Klik “Move to pending” untuk mengubah status menjadi ditunda.
- Geser task tersebut ke kolom In Progress untuk mengubah status menjadi sedang diproses.
- Klik “Edit” untuk mengisikan progress task yang sedang berlangsung.
- Isikan jumlah karyawan yang berhasil direkrut beserta alasannya, dan klik “Save” untuk melanjutkan.
- Maka task akan otomatis pindah ke kolom Done.
Task akan pindah secara otomatis jika jumlah karyawan yang direkrut sudah sesuai dengan permintaan dan tepat pada tanggal deadline.
Demikian adalah panduan tentang Task pada Talenta Recruitment. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari tentang Task pada Talenta Recruitment di sini.