Pada Talenta, Anda dapat mengunggah berbagai jenis file secara sekaligus untuk dibagikan pada karyawan. Fitur ini dapat Anda temukan pada Menu Company.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Masuk ke menu Company.
2. Pilih Files.
   
3. Pilih tab “Company Files”.
   
4. Klik “Add New”.
   
5. Masukkan nama file yang ingin dibagikan pada kolom File Name dan atur tanggal publikasi dokumen pada Publish Date. 
   
6. Klik “Select File” untuk memilih file yang ingin dibagikan. Anda dapat memilih maksimal 10 file untuk diunggah.
   

   Untuk mengunggah file, Anda dapat langsung memilih beberapa file secara sekaligus.

7. Pada kolom Share to, Anda dapat pilih Share to All Employee untuk membagikan ke seluruh karyawan atau Select Employee untuk memilih karyawan tertentu.
   
8. Centang Send email & push notification after file uploaded, jika Anda ingin mengirimkan email dan notifikasi dan centang Send file reminder notification jika Anda ingin employee atau orang yang di assign untuk menerima file mendapatkan notifikasi pengingat pada waktu tertentu.
   
9. Centang Default add to new employee, jika Anda ingin file yang diunggah diterima juga oleh karyawan baru. Namun, apabila Anda tidak mencetangnya, maka karyawan baru tidak akan mendapatkan file tersebut. Default add to new employee dapat Anda centang apabila pada bagian kolom Share to, Anda memilih All Employee.
   

   Opsi ini hanya muncul jika Anda memilih opsi Share to All Employee.

10. Klik “Upload” untuk mengunggah file.
    
11. Maka file yang Anda berhasil unggah akan terlihat sebagai berikut.
    

    Super admin dan admin dapat melakukan beberapa tindakan atas dokumen yang diunggah seperti: Download untuk mengunduh dokumen, Edit untuk mengubah dokumen atau Delete untuk menghapus dokumen.

Demikian cara melakukan bulk upload file pada Talenta. Pelajari cara mengelola files (dokumen) pada Talenta di sini.