Pada Talenta, Anda dapat mengunggah berbagai jenis file secara sekaligus untuk dibagikan pada karyawan. Fitur ini dapat Anda temukan pada Menu Company.
Berikut langkah-langkahnya:
- Pada menu Company klik Files, kemudian pilih tab Company files.
- Klik “Add file”.
- Maka, Anda dapat mengisi form Add file. Berikut penjelasannya.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Deskripsi |
| 1 | Folder name | Masukkan nama file yang ingin dibuat dan dibagikan ke karyawan pada kolom ini. |
| 2 | Description | Isi deskripsi tentang file apabila diperlukan (opsional). |
| 3 | Accessible on | Pilih tanggal kapan file ini mulai dapat diakses karyawan. |
| 4 | Share to | Pilih berdasarkan ke kategori karyawan apakah file ini akan dibagikan. |
| 5 | Organization |
Muncul kolom berikut untuk memilih nama-nama kategori karyawan yang telah Anda pilih di kolom Share to. Pada contoh ini, Anda memilih organization, maka akan muncul kolom Organization. Pada kolom berikut Anda dapat memilih nama-nama organization. |
| 6 | Default Add to new employee | Centang jika Anda ingin file yang diunggah diterima juga oleh karyawan baru. Namun, apabila Anda tidak mencetangnya, maka karyawan baru tidak akan mendapatkan file tersebut. Default add to new employee dapat Anda centang apabila pada bagian kolom Share to, Anda memilih All Employee. |
| 7 | After the file is uploaded | Centang jika Anda ingin sistem mengirimkan email dan notifikasi setelah file selesai diunggah. |
| 8 | Reminder to check the newly added file | Centang jika Anda ingin sistem mengirimkan email dan notifikasi agar karyawan memeriksa file yang baru saja ditambahkan. |
| 9 | Browse | Klik untuk mengunggah file. Anda dapat mengunggah maksimal 10 MB dengan format sesuai dengan deskripsi. File yang diunggah dapat diunduh oleh karyawan melalui akun ESS dari menu My Files. |
| 10 | Files chosen | Daftar lampiran yang telah Anda pilih dan unggah dalam file ini. Anda dapat memeriksa lampiran sebelum menyimpannya. Selain itu, apabila terdapat kesalahan memilih lampiran, klik “-” untuk menghapusnya dari daftar lampiran terpilih. |
- Klik “Save” untuk menyimpan.
- Maka, file yang terbuat akan tersimpan pada daftar Company files. Anda dapat melihat rincian lengkapnya dengan klik “View details”.
- Berikut adalah tampilan halaman View details. Pada halaman ini, Anda sebagai Super Admin/Admin dapat mengelola file.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Deskripsi |
| 1 | Titik tiga | Klik untuk melakukan tindakan tertentu pada file tersebut, seperti mengubah rincian file dengan klik Edit atau menghapus file dan seisinya dengan klik Delete file. |
| 2 | Upload file | Klik untuk menambahkan lampiran pada file tersebut. |
| 3 | Actions | Klik untuk melakukan tindakan tertentu pada lampiran di dalam file tersebut, seperti melihat lampiran dengan klik Preview, mengunduh lampiran dengan klik Download, atau menghapus lampiran dengan klik Delete. |
Demikian cara melakukan bulk upload file pada Talenta. Pelajari cara mengelola files (dokumen) pada Talenta di sini.