Pada Talenta Insight, terdapat New Attendance yang dapat Anda gunakan untuk melihat ketidakhadiran dan time off yang karyawan lakukan. New attendance akan berfokus di metrics not present (absent, no clock in, no clock out dan invalid), di mana data ini akan mempengaruhi produktivitas perusahaan. Data yang disajikan tidak real-time dan terdapat jadwal data sync yaitu pada pukul (WIB): 10 AM,14 PM,18 PM,01 AM Sun-Sat. Sync data akan memakan waktu selama 4 jam. 

Penting
Data yang disajikan adalah data full month (1-31) bukan berdasarkan cut off attendance atau cut off payroll. 

Berikut penjelasannya.

1. Pada halaman awal Talenta, klik “Insight” atau masuk ke https://insights.talenta.co/.
   
2. Pada menu Time Management, klik “Attendance New”.
   
3. Anda dapat melakukan filter utama atas attendance insight berdasarkan tanggal, waktu shift dan select  (Branch, Organization, Job Level dan Job Position) dan klik “Apply filter” untuk menerapkan.
   
   

   No	Kolom	Penjelasan
   1	Last 12 month	Filter berdasarkan periode tertentu yaitu: 12 bulan terakhir 6 bulan terakhir 3 tahun terakhir Per tahun
   2	Shift	Filter berdasarkan shift yang telah dibuat.
   3	Select filter	Memunculkan data berdasarkan filter seperti:  Branch Organization Job Level Job Position

   - Filter ini akan mempengaruhi semua chart dan table yang terdapat pada di dashboard, namun tidak akan memengaruhi metrics utama.
   - Anda juga dapat melihat Last updated atau waktu terakhir data sync dilakukan.

Berikut adalah penjelasan untuk masing-masing informasi yang tersaji pada halaman ini.

A. Metrics Utama

1. Pada bagian ini Anda dapat melihat data ketidakhadiran karyawan berdasarkan data per bulan ini dengan periode full month (1-31) yang terbagi atas:
   

   No	Kolom	Penjelasan
   1	Frequently absent	Menampilkan jumlah shift karyawan yang absen lebih dari 3 shift dalam sebulan.
   2	Absent	Menampilkan jumlah karyawan yang absen (tidak clock in dan clock out) dalam satu bulan.
   3	No clock in	Menampilkan jumlah karyawan yang tidak melakukan clock in dalam satu bulan.
   4	No clock out	Menampilkan jumlah karyawan yang tidak melakukan clock out dalam satu bulan.
   5	Invalid	Menampilkan jumlah shift karyawan yang clock in/clock out di luar jam kerja. Contoh: Karyawan A memiliki shift pada pukul 07.00 - 17.00 WIB namun dia melakukan clock in di jam 18.00 dan clock out di jam 04.00. Maka hal tersebut termasuk invalid sehingga karyawan harus mengajukan request shift/attendance untuk memperbaiki jadwal clock in dan clock outnya.

2. Klik salah satu metrics, untuk melihat daftar karyawan.
   
3. Maka data yang tersaji akan terlihat seperti ini. Dan Anda dapat klik “Download” untuk mengunduh data.
   
4. Lalu akan muncul notifikasi berikut dan klik “Export history”.
   
5. Dan klik ikon “Download” untuk mengunduh data.
   

B. Attendance Trend

Menunjukkan data kehadiran karyawan sesuai range periode dan branch, organization, job level, atau job position yang telah dipilih dalam filter utama, data tersebut terdiri atas data Absent, No Clock in, No Clock out dan Invalid.

Keterangan:

No	Kolom	Penjelasan
1	Show value number	Centang untuk menghilangkan angka pada grafik.
2	Download	Anda dapat mengunduh data attendance trend dalam format CSV dengan menekan tombol ini.
3	Absent	Menampilkan grafik data jumlah shift per karyawan yang absen (tidak melakukan clock in dan clock out) dengan garis berwarna ungu.
4	No clock in	Menampilkan grafik data jumlah shift per karyawan yang tidak melakukan clock in dengan garis berwarna oranye.
5	No clock out	Menampilkan grafik data jumlah shift per karyawan yang tidak melakukan clock out dengan garis berwarna merah.
6	Invalid	Menampilkan grafik data jumlah shift per karyawan absensi karyawan yang invalid dengan garis berwarna abu-abu.

Apabila Anda mengarahkan kursor pada grafik, akan muncul jumlah shift per karyawan pada periode tersebut.

C. Attendance Breakdown

Di bagian ini, Anda dapat melihat Attendance Breakdown yang berisi rangkuman data kehadiran jumlah shift per karyawan berdasarkan filter tertentu seperti, Employment Data (Branch, Organization, Job position, Job level, Grade, Employment status, Service length) atau Demografi (Jenis Kelamin, Usia, Pendidikan Terakhir, Agama, dan PTKP Status).

Keterangan:

Anda dapat mengarahkan kursor pada grafik dan akan muncul informasi mengenai perbandingan angka kenaikan dan penurunan (absent, no clock in, no clock out dan invalid) dengan bulan sebelumnya.

D. Time off trend

Time off trend yang berisi rangkuman data time off karyawan berdasarkan jumlah hari per policy yang diambil oleh karyawan.

Keterangan

E. Employee list

Pada bagian ini, Anda dapat melihat tabel yang berisikan daftar nama karyawan beserta informasi lainnya seperti Shift, Absent, No clock-in, No clock-out dan Invalid sesuai dengan kolom yang Anda pilih.

Keterangan:

1. Klik “Download” untuk mengunduh data dalam format CSV.
   
2. Lalu akan muncul notifikasi berikut dan klik “Export history”.
3. Dan Anda akan masuk ke halaman berikut, klik ikon “download” untuk mengunduh data.
   

Demikian penjelasan mengenai New Attendance Dashboard Not Present pada Talenta Insight. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari mengenai New and Active pada Talenta Insight.