Pada Talenta, terdapat Report Builder merupakan fitur yang dapat membantu pihak manajemen dalam membuat report sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Laporan tersebut didapatkan berdasarkan raw data yang disediakan oleh Talenta. Terdapat 2 (dua) jenis Report Builder yang tersedia, yaitu Basic Report Builder dan Pivot Report Builder.
Keduanya menyediakan akses untuk mengirim email Report Builder langsung ke inbox email Anda. Akses ini dapat dilakukan oleh pengguna dengan role Super Admin/Admin Default dan Custom dengan akses ke data tertentu. Dengan fitur ini, Anda bisa mengunduh dan mendapatkan email Report Builder tersebut secara rutin berdasarkan jadwal yang dapat Anda sesuaikan.
Yang membedakan Pivot dan Basic Report Builder, adalah:
| Basic Report Builder | Pivot Report Builder |
| Dapat digunakan oleh Superadmin/Admin yang subscribe Insights. | Dapat diakses dengan subscribe Insights+ dan digunakan oleh Super Admin/Admin, yang mana dapat disesuaikan berdasarkan access rolenya. |
| Tampilan kustomisasi report masih dalam bentuk dan prosedur basic dengan filter laporan dasar yang memerlukan Anda untuk melewati beberapa tahapan. | Tampilan kustomisasi lebih interaktif dan efisien dengan menggabungkan nilai, filter laporan, dan memilih dari field data SDM terintegrasi dalam satu halaman. |
| - | Terdapat Table editor dan Panels untuk mengkustomisasi isi laporan.
|
Berikut adalah cara create Pivot Builder:
- Buka menu Company.
Penting
Anda juga dapat langsung pergi ke https://hr.talenta.co/report-builder/index#pivot. - Pilih “Report Builder”.
- Pada tab Pivot report, pilih “Create report”, lalu klik Create pivot report.
Pivot Report Builder hanya dapat diakses eksklusif oleh pengguna subscription Insights+.
- Pilih “Create pivot” untuk membuat pivot builder langsung.
Terdapat beberapa template yang tersedia, yaitu:
a. Employment Report (Kategori Employment): Template laporan berdasarkan informasi data kepegawaian.
b. Employment & Attendance Report (Kategori Time Management): Template laporan berdasarkan informasi time management (absensi).
c. Employment & Payroll Report (Kategori Payroll): Template laporan berdasarkan informasi transaksi Payroll.
- Klik ikon “Segitiga terbalik” jika Anda tidak ingin membuat pivot builder langsung dan ingin melihat seperti apa tampilan template tersebut terlebih dahulu.
- Pada pop up yang muncul, Anda dapat mengamati kecocokan contoh template sesuai kebutuhan Anda. Klik “Create this template” apabila ingin memakai template tersebut. - Pada tampilan Pivot report builder, Anda dapat melihat satu halaman dimana Anda dapat melakukan kustomisasi secara langsung pada satu halaman penuh. Berikut adalah penjelasan dari setiap fungsi pada halaman Pivot report builder.
No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi 1 Edit template name Klik untuk mengubah nama template. 2 Guidebook shortcut Klik untuk pergi ke guidebook panduan Create Pivot Builder. 3 Preview Klik untuk melihat Preview table pada layar penuh. 4 Table preview Tabel ini merupakan hasil preview dari susunan kustom yang Anda lakukan pada Table editor dan Panels. Anda dapat klik “-” untuk mengempiskan kolom/baris.
Tombol “Refresh” akan muncul tiap Anda memasukkan/menyesuaikan field baru.
- Berikut adalah penjelasan bagian Table editor dan Panels yang dapat Anda atur dan susun.
No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi 1 All filter Klik untuk memfilter laporan Anda.
Lihat daftar lengkap fields yang tersedia di sini.
- Filter type: Pilih tipe filter yang mana merupakan kategori fields yang tersedia.
- Select option: Jika sudah menentukan tipe filter, maka pilih opsi filter yang tersedia di sini. Jika tidak memilih tipe filter, maka opsi ini tidak tersedia.
- Add filter: Klik untuk menambah filter.
- Ikon “(-)”: Klik untuk hapus opsi filter. Jika tidak memilih tipe filter, maka opsi ini tidak tersedia.
- Apply: Klik untuk mengaplikasikan filter tersebut.
- Cancel: Klik untuk kembali ke halaman Pivot report builder.2 Table editor’s Rows Bagian ini adalah daftar fields dalam baris laporan. Klik ikon “Titik enam” untuk mengubah urutan field. 3 Table editor’s Columns Bagian ini adalah daftar fields dalam kolom laporan. Klik ikon “Titik enam” untuk mengubah urutan field. 4 Table editor’s Values Bagian ini adalah daftar fields dalam kolom laporan. Klik ikon “Titik enam” untuk mengubah urutan field. 5 Panels’s Fields Tab Tab ini adalah tab berdasarkan kategori panel Field sesuai pada Table editor. 6 Panels’s Values Tab Tab ini adalah tab berdasarkan kategori panel Values sesuai pada Table editor. 7 Panels’s Select field Klik ikon “Panah ke bawah” untuk mengganti kategori field berdasarkan Personal atau Employment. 8 Panels’s Periods and Fields List di sini akan terlihat sesuai kategori field yang Anda pilih. Klik ikon “Titik enam” untuk drag and drop Table editor berdasarkan column, rows, atau values.
Lihat daftar lengkap fields yang tersedia di sini.
9 Collapse Klik untuk mengembang-kempiskan Panels. - Jika laporan yang dikustomisasi sudah sesuai, klik “Save” untuk menyimpan template dan laporan tersebut atau “Save and download” untuk menyimpan dan mengunduh laporan tersebut.
- Jika Anda memilih Save and download, pop-up berikut muncul. Pilih jangka waktu pada Select period kemudian klik “Save and download”.
- Klik “Check inbox”.
Jika Anda klik Back to report builder, maka Anda akan kembali ke halaman daftar Pivot Report dimana Anda dapat mengelolanya kemudian hari. Pelajari cara mengelola halaman ini di sini.
- Buka message berikut.
- Klik “Download File”.
- Maka, sheet dalam format .xlsx akan terunduh dan dapat Anda buka seperti berikut.
Demikian adalah panduan cara create Pivot Report Builder. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola Forms di sini.