Bagaimana Cara Request Perubahan Shift Menggunakan ESS

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Apabila ada karyawan yang ingin mengajukan perubahan jadwal shift, Anda dapat melakukan pengajuan perubahan jadwal shift pada Talenta. Pengajuan tersebut dapat dilakukan apabila karyawan tidak mendapat akses ESS Talenta Account. Namun, apabila karyawan telah mendapatkan akses ESS Talenta Account, karyawan dapat mengajukan pengajuan perubahan jadwal shift secara mandiri.

A. Cara Mengajukan Perubahan Jadwal Shift oleh Employee Melalui Talenta Web

Apabila karyawan telah memiliki akses ESS Talenta Account, karyawan dapat mengajukan pengajuan perubahan jadwal shift pada Talenta versi website.

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Pada menu Dashboard, klik "More Request".
    mceclip1.png
  2. Lalu klik "Change Shift".
    mceclip2.png
  3. Klik "Request Shift/Attendance" untuk melakukan pengajuan.
    mceclip3.png
  4. Pilih tab Shift lalu masukkan tanggal pengajuan pada bagian Effective Date.
    mceclip5.png
  5. Pilih shift baru yang diajukan pada bagian New Shift.
    mceclip6.png
  6. Isikan alasan perubahan jadwal shift pada bagian Notes.
    mceclip7.png
  7. Lalu klik “Submit” untuk mengajukan perubahan.
    mceclip14.png

 

B. Cara Mengajukan Perubahan Jadwal Shift oleh Employee Melalui Talenta Mobile

Apabila karyawan telah memiliki akses ESS Talenta Account, tak hanya melalui Talenta versi website, karyawan dapat mengajukan pengajuan perubahan jadwal shift pada Talenta versi mobile.

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Klik menu Request pada bagian bawah, lalu klik “Change Shift”.
    Request_Change_Shift.jpg
  2. Masukkan tanggal perubahan jadwal shift pada bagian When.
    mceclip10.png
  3. Pilih shift baru yang diajukan pada bagian New Shift.
    mceclip11.png
  4. Isikan alasan perubahan jadwal shift pada bagian Description.
    mceclip12.png
  5. Klik "Request" untuk melakukan pengajuan.
    DEWhatsApp_Image_2021-08-04_at_12.17.19_PM.png

Selain mengajukan perubahan shift, Anda juga bisa mengajukan overtime dan time off baik melalui Talenta mobile maupun melalui talenta.co. Namun segala request yang Anda ajukan, harus melalui approval terlebih dahulu.