Payroll Component adalah komponen penggajian selain basic salary yang bersifat menambah atau mengurangi Take Home Pay karyawan. Namun sebelumnya, Anda perlu menambahkan payment schedule terlebih dahulu.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pada menu Dashboard, klik ikon "Profile" di bagian kanan atas.
- Lalu klik "Company Settings".
- Pilih menu Payroll.
- Klik tab "Payroll Component".
- Isi komponen penggajian selain basic salary yang bersifat menambah atau mengurangi take home pay karyawan pada bagian Payroll Component. Terdapat 3 bagian komponen yaitu Allowance, Deductions dan Benefits.
No Menu Penjelasan 1 Allowance (Tunjangan) Merupakan komponen yang bersifat menambah pendapatan karyawan di luar dari gaji pokok. Apabila ingin menambahkan tunjangan sesuai dengan kebutuhan klik "Add Allowance". 2 Deductions (Potongan) Merupakan komponen yang bersifat pengurang atas pendapatan karyawan seperti potongan keterlambatan. Apabila ingin menambahkan tunjangan sesuai dengan kebutuhan klik "Add Deduction". 3 Benefit Merupakan komponen yang ditanggung oleh perusahaan untuk karyawan tetapi tidak menambah take home pay karyawan seperti BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. Apabila ingin menambahkan benefit sesuai dengan kebutuhan klik "Add Benefit". - Apabila Anda ingin menambahkan angka tetapan (Mutlak) untuk keperluan formula, klik "Add Custom Rate". Angka tersebut digunakan agar tidak perlu mengganti keseluruhan formula, cukup dengan mengedit nominal custom ratenya saja.
- Apabila dalam penggajian yang di input menggunakan mata uang asing, klik "Add Curency Rate" untuk menambahkan mata uang.
Pembayaran gaji karyawan akan selalu dalam mata uang Rupian (Rp), sehingga karyawan yang menerima gaji pokok dalam mata uang asing maka take home pay yang diterima yaitu sejumlah nilai gaji pokok x currency rate.
A. Cara Menambahkan Allowance
Allowance (Tunjangan): Komponen yang bersifat menambah pendapatan karyawan di luar dari gaji pokok.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pada bagian Payroll Component, klik “Add Allowance" untuk menambahkan tunjangan.
- Isi nama tunjangan pada bagian Allowance Name.
- Isi jumlah nilai kebijakaan tunjangan pada bagian Amount.
- Pilih mata uang asing ,Apabila menggunakan kurs mata uang asing selain IDR pada bagian Currency.
- Pada bagian Payroll Payment Schedule untuk memilih cut off payroll yang berbeda dengan default.
- Pilih periode tunjangan yang diberikan ke karyawan pada bagian Type.
Monthly: Kebijakan tunjangan tersebut diberikan dalam waktu perbulan.
Daily: Kebijakan tunjangan tersebut diberikan dalam waktu harian.
One Time: Kebijakan tunjangan tersebut hanya diberiksan sesekali - Pilih kebijakaan mengenai pengenaan pajak atas tunjangan pada bagian Tax.
- Jika centang "Default" maka karyawan baru akan memperoleh hak atas kebijakaan tunjangan tersebut.
- Centang "Pro Rate" maka kebijakaan tunjangan tersebut memiliki perhitungan secara prorate.
- Apabila Anda memilih periode tunjangan dengan tipe Daily, maka akan pada bagian bawah akan muncul Maximum Amount.
- Not Use: Pilih ini, apabila kebijakan jumlah maksimum atas tunjangan tidak diterapkan.
- Basic Salary Percentage: Pilih ini, apabila dalam penentuan kebijakan jumlah maksimum tunjangan diambil dari persentase gaji pokok.
- Custom Amount: Pilih ini, apabila kebijakan jumlah maksimum atas tunjangan ditentukan dalam bentuk nominal. - Klik "Formula" jika kebijakan tunjangan tersebut diperhitungkan dengan formula.
- Klik "Confirm" untuk menyimpan.
B. Cara Mengatur Deduction
Decution merupakan komponen pengurang pendapatan karyawan. Anda dapat menambahkan potongan tersebut sesuai kebijakaan perusahaan.
Berikut langkah-langkahnya:
- Pada bagian Payroll Component, klik "Add Deduction" untuk menambahkan potongan atau pengurang pendapatan karyawan.
- Isi nama kebijakaan pengurang pada bagian Name.
- Isi jumlah nilai kebijakaan pengurang pada bagian Amount.
- Ceklis "DPLK" jika Anda ingin menerapkan potongan pensiun.
- Pilih tipe DPLK.
Terdapat dua tipe yaitu:
- Mothly: Nominal komponen payrollnya akan dihitung per bulan (tiap bulan ada potongan dari komponen payroll ini).
- One time: Nominal komponennya tidak tetap dan harus diinput oleh user setiap bulannya saat proses run payroll. Nominal komponen dengan tipe one time akan otomatis nol setiap bulannya. - Selanjutnya Anda bisa mencentang Default jika ingin semua karyawan mendapatkan potongan DPLK. Centang Pro Rate jika ingin pemotongan dilakukan secara prorate atau centang Backpay apabila komponen tersebut ada backpay atau pembayaran secara rapel.
Jika Anda mencentang Default, maka akan muncul informasi seperti berikut.
Pilih Yes jika ingin semua karyawan mendapatkan pemotongan atau Select Filter jika ingin memilih karyawan dari organisasi atau posisi tertentu. - Pilih pengaturan Tax (pajak) DPLK, apakah ingin dibayarkan oleh karyawan (By Employee) atau perusahaan (By Company).
- Pilih mata uang asing, apabila menggunakan kurs mata uang asing selain IDR pada bagian Currency.
- Klik "Payroll Payment Schedule" untuk memilih cut off payroll yang berbeda dengan default.
- Pilih periode potongan yang diberikan ke karyawan pada bagian Type.
- Monthly: Kebijakan potongan tersebut diberikan dalam waktu perbulan.
- Daily: Kebijakan potongan tersebut diberikan dalam waktu harian.
- One Time: Kebijakan potongan tersebut hanya diberikan sesekali. - Pilih kebijakaan mengenai pengenaan pajak atas potongan pada bagian Tax.
- Jika centang "Default" maka karyawan baru akan memperoleh hak atas kebijakaan potongan tersebut.
- Klik pada bagian "Formula" jika kebijakan potongan tersebut diperhitungkan dengan formula.
- Klik "Confirm" untuk menyimpan.
C. Cara Menambahkan Benefit
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pada bagian Payroll Component, klik "Add Benefit" untuk menambahkan benefit karyawan.
- Isi nama kebijakaan pengurang pada bagian "Name".
- Isi jumlah nilai kebijakaan pengurang pada bagian "Amount".
- Pilih mata uang asing, apabila menggunakan kurs mata uang asing selain IDR pada bagian Currency.
- Klik "Payroll Payment Schedule" untuk memilih cut off payroll yang berbeda dengan default.
- Pilih periode benefit yang diberikan ke karyawan pada bagian Type.
- Pilih kebijakaan mengenai pengenaan pajak atas benefit pada Tax.
- Pilih pengaturan perhitungan benefit, apabila centang sebagai "Default" maka perhitungan sesuai dengan yang ada di menu ini. Anda dapat memilih benefit tersebut akan di assign ke seluruh karyawan atau gunakan tombol "Select Filter" untuk menfilter karyawan yang termasuk dalam perhitungan ini.
- Ceklis "Prorate" apabila benefit tersebut di perhitungan dengan sistem pro rata.
- Ceklis "Hide in Payslip" apabila tidak ingin menampilkan pada slip gaji.
- Klik "Confirm" untuk menyimpannya.
D. Cara Menambahkan Custom Rate
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pada bagian Payroll Component, klik "Add Custom Rate" untuk menambahkan nilai mata uang.
- Isikan nama custom rate pada bagian Name.
Anda bisa memilih nama custom rate yang sudah ada sebelumnya atau membuat baru.
- Isikan tanggal efektif rate tersebut pada kolom Effective Date.
- Masukkan nilai rate pada kolom Amount.
- Klik "Confirm" untuk menyimpan.
Demikian penjelasan mengenai cara mengelola pengaturan komponen gaji dan tarifnya. Selanjutnya Anda dapat mempelajari cara melakukan run payroll, di sini.
