Pada Review Talenta Performance, Anda dapat membuat cycle review baru dan penilaian goals. Fitur Cycle Review dibuat untuk membuat pengaturan terkait periode review, metode review yang digunakan, hingga kapan hasil review akan dipublish. Setiap cycle yang terbuat hingga progressnya akan terangkum dalam grafik Overview cycle, Anda dapat mempelajarinya di sini.
Berikut adalah langkah-langkah membuat Review Cycle baru dan melihat rincian hasil review Talenta Performance:
A. Cara Membuat Review Cycle Baru
- Log in ke review.talenta.co.
- Klik menu Review Cycle.
- Klik “Create New Cycle”.
- Pada pop-up Create your cycle, pilih salah satu tujuan cycle Anda, yaitu Performance review, Competency review, atau Evaluation review. Isikan nama cycle yang akan dibuat. Usahakan nama cycle dibuat lengkap dan detail seperti gambar di bawah. Lalu, klik “Create”.
Jika Anda memilih Competency review, maka daftar Employee yang ditampilkan adalah employee yang job positionnnya sudah memiliki competency assignment
- Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Create new cycle.
Keterangan:
No. Nama kolom/tombol Deskripsi 1 Edit cycle name Tombol untuk mengubah nama cycle atau mengubah purpose dari cycle: performance, compatency, atau evaluation. 2 Duplicate from existing cycle Anda dapat memilih untuk menduplikasi pengaturan cycle dari cycle yang sudah pernah dibuat dengan klik “Yes” atau “No”. 3 Time frame for this cycle Pilih kerangka waktu review untuk periode kinerja karyawan yang akan dinilai. - Custom: Jangka waktu kustom.
- Monthly: Jangka waktu bulanan.
- Quarterly: Jangka waktu perkuarter.
- Half-yearly: Jangka waktu persemester.
- Yearly: Jangka waktu pertahun.
4 Start cycle on Isikan batas awal dan akhir periode yang akan dinilai.
End date secara otomatis mengikuti kategori time frame yang dipilih, kecuali kategori custom.
5 Review period Masukkan periode penginputan nilai review. Start date akan secara otomatis terpilih H+1 dari “end date” time frame. Sedangkan, End Date Menampilkan deadline penginputan nilai dan dapat diperpanjang (extend) apabila diperlukan. 6 Repeat cycle automatically after this cycle ends Apabila informasi ini diaktifkan, cycle akan otomatis mengulang setelah cycle berakhir. 7 Who will be reviewed in this cycle? Pilih nama karyawan yang akan disertakan dalam periode penilaian dengan klik “Select employees”. Atau, pilih semua karyawan dengan klik centang “Select all employees”. - Kemudian, lanjut ke bagian selanjutnya pada halaman Create review cycle, yaitu metode review berdasarkan job position.
Keterangan:
No. Nama Kolom/tombol Deskripsi 1 Enable lock edit for review Centang untuk mengunci fitur edit review, sehingga review tidak dapat diedit atau direset setelah disubmit kecuali dengan adanya request. Anda juga dapat menonaktifkan fungsi ini ketika cycle sudah berhasil dibuat, melalui action item yg ada di halaman review cycle.
Klik Klik “View setting” untuk memanfaatkan fitur shorcut ke ESS Settings guna mengatur approval rule termasuk layer approval. Pelajari lebih lanjut di sini.
2 Manager review Klik toggle button untuk mengaktifkan metode Manager review (Manager mereview tim karyawannya).
Khusus pada Competency review, memilih Template adalah opsional karena competency group dan item yang sudah ter-assign yang akan menjadi indicator utama.
- Automatically Assign the Employee Manager to Each Selected Member: Centang untuk menugaskan atasan secara otomatis sebagai reviewer berdasarkan jalur approval karyawan.
- Display Review Result in Details: Centang agar karyawan dapat melihat hasil review dari masing - masing reviewer secara detil.
- Include Goals: Centang untuk dapat menyertakan tujuan setiap karyawan sebagai indikator review. Opsi ini dapat digunakan jika jenis pertanyaan dari template adalah peringkat atau persentase. Maka, muncul kolom untuk memasukkan beban goal seperti berikut.Include Goals tidak terdapat pada Competency Review.
- Allow employees to pick their goals before the review starts: Pilihan ini dapat dicentang hanya jika Anda telah mencentang Include Goals. Centang untuk mengijinkan karyawan memilih goals sebelum review dimulai. Kemudian, Anda dapat menentukan periode karyawan memilih goals (Period of employees to pick goals) dan periode superior untuk mengelola goals (Period of superior to manage goals).
Jika di cycle yang sama menggunakan include goals pada review method lainnya, maka goals yang ditampilkan di review form (review method lainnya) adalah goals yang sudah dipilih oleh karyawan/Superiornya.
3 360-degree review Klik toggle button untuk mengaktifkan metode 360-degree review (Review dari subordinate, kolega dengan tingkat yang sama, dan manajer).
Khusus pada Competency review, memilih Template adalah opsional.
- Display 360 review results for managers: Centang agar manager dapat melihat hasil review ataupun pending review.
- Include goals: Centang untuk dapat menyertakan tujuan setiap karyawan sebagai indikator review. Opsi ini dapat digunakan jika jenis pertanyaan dari template adalah peringkat atau persentase. Maka, muncul kolom untuk memasukkan beban goal seperti berikut.Include Goals tidak terdapat pada Competency Review.
- Let member pick their co-worker: Centang agar member dapat memilih siapa co-worker yang akan direview.
- Allow reviewers to reject review tasks: Centang untuk memperbolehkan reviewer menolak tugas review.4 Team review Klik toggle button untuk mengaktifkan metode Team review (Karyawan mereview kolega dari satu tim).
Khusus pada Competency review, memilih Template adalah opsional.
- Template options: Klik untuk memilih template team review.
- Include goals: Centang untuk dapat menyertakan tujuan setiap karyawan sebagai indikator review. Opsi ini dapat digunakan jika jenis pertanyaan dari template adalah peringkat atau persentase. Maka, muncul kolom untuk memasukkan beban goal seperti berikut.Include Goals tidak terdapat pada Competency Review.
5 Self review Klik toggle button untuk mengaktifkan metode Self review (Karyawan mereview kemampuan pribadi).
Khusus pada Competency review, memilih Template adalah opsional.
- Template options: Klik untuk memilih template team review.
- Self Review first before Manager Review: Centang untuk menerapkan Self review terlebih dahulu sebelum dapat melakukan Manager review.
- Include goals: Centang untuk dapat menyertakan tujuan setiap karyawan sebagai indikator review. Opsi ini dapat digunakan jika jenis pertanyaan dari template adalah peringkat atau persentase. Maka, muncul kolom untuk memasukkan beban goal seperti berikut.Include Goals tidak terdapat pada Competency Review.
6 Use weight Checkbox ini aktif apabila Anda memilih lebih dari 1 (satu) metode review. Fitur ini berfungsi agar skor review Anda dihitung berdasarkan bobot yang Anda tetapkan.
Use weight tidak terdapat pada Competency Review.
7 Publish score after Penentuan kapan hasil review akan dibagikan kepada karyawan.
- Complete Review: Publish score dapat dilakukan apabila semua reviewer telah mengumpulkan semua reviewnya.
- Review Period End: Publish score dapat dilakukan apabila telah melewati tanggal end review period.
- Both: Publish score dapat dilakukan apabila semua reviewer telah mengumpulkan semua reviewnya dan telah melewati tanggal end review period.8 Cancel/Submit Anda dapat klik tombol “Cancel” untuk kembali halaman sebelumnya atau klik “Submit” untuk menyimpan Review Cycle. - Review cycle yang telah Anda buat akan muncul pada halaman awal sub-menu Review Cycle.
B. Cara Melihat Rincian Hasil Review
Setelah membuat cycle review baru pada Talenta Performance, Anda sebagai Super Admin dapat melihat rincian (detail) hasil dari review yang diberikan. Berikut adalah langkah - langkahnya:
- Pada halaman Review Cycle, klik “Actions” pada cycle yang ingin Anda lihat detailnya. Lalu, klik “View detail”.
- Pada halaman selanjutnya, pilih “Actions” kemudian “Detail”.
- Klik “View result”.
- Maka, Anda dapat melihat tampilan form penilaian review dan goals seperti berikut.
- Pada tampilan goals yang menggunakan indicator adalah goals yang memiliki periode di dalam range cycle period.
- Reviewer dapat memberikan nilai masing-masing goals sesuai dengan pencapaian goalsnya sehingga sistem akan menghitung total skor dari goals dan indikator lainnya seperti template.
- Sistem akan mengkalkulasikan menjadi final skor berdasarkan bobot goal yang ditentukan pada pembuatan cycle.
Demikian adalah panduan cara Membuat Review Cycle Baru, Penilaian Goals, dan Review pada Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari Cara Mengelola Review Cycle yang Telah Dibuat pada Talenta Performance di sini.
