Pada Talenta, terdapat 3 (tiga) jenis komponen yang dapat ditambahkan nominalnya, yaitu Tunjangan dan potongan yang bersifat monthly (bukan berdasarkan perhitungan formula dan prorate), Tunjangan dan potongan yang di setting bersifat one time, dan bonus. Komponen-komponen ini hanya akan berlaku pada bulan disaat Anda melakukan run payroll (one time/sekali saja). Pada bulan berikutnya semua nominal akan kembali seperti nominal asalnya.
Berikut langkah untuk menambahkan nominal payroll one time:
- Masuk ke menu Payroll.
- Pilih Run Payroll.
- Pilih periode yang akan di run payroll.
- Selanjutnya, pilih jadwal payroll pada tab "Payment Schedule" apabila ada beberapa jadwal proses payroll yang berbeda-beda.
Pilih Default Payment Schedule bila hanya ada satu jadwal proses payroll
- Centang Custom Date for BPJS Kesehatan lalu pilih bulan custom date jika ingin menggunakan rate BPJS pada bulan tertentu.
- Klik “Select Employees” bila Anda hanya ingin memproses payroll beberapa karyawan tertentu.
- Lalu ketik nama karyawan, lalu klik nama karyawan tersebut atau klik simbol “+”.
- Kemudian klik “Submit” untuk menyimpan.
- Anda juga bisa mencentang "Select all employee" untuk memilih semua karyawan.
- Klik "Next" untuk melanjutkan.
- Klik “Edit”.
- Jika ingin menambahkan bonus maka ketik nominal pada kolom Bonus.
- Jika ingin menambahkan pada komponen one time yang sudah dibuat pada setting sebelumnya maka isi pada kolom Allowance / Deduction one time.
Jika Anda menemukan kolom yang non-editable (berwarna abu-abu), hal tersebut menandakan bahwa perhitungan nominal tersebut berdasarkan formula, prorate dari sistem atau bersifat daily.
- Klik “Save”.
- Maka nominal payroll one time payroll pun akan bertambah.
Demikian cara menambahkan nominal komponen one time. Untuk melihat salary report karyawan, Anda dapat lihat disini.
