Tab Attendance pada Employee Info merupakan tab yang digunakan untuk mengelola data kehadiran masing-masing karyawan sebagai database perusahaan. Anda dapat melihat penjelasan sekilas dari tab Attendance sebagai berikut:
| No. | Tampilan | Deskripsi |
|---|---|---|
| 1. | Request Shift/Attendance | Tombol untuk mengajukan request data kehadiran atau perubahan shift. |
| 2. | View Attendance | Tombol untuk memeriksa data kehadiran karyawan berdasarkan periode yang dipilih. |
| 3. | Select Month & Year | Kolom untuk mengatur tampilan riwayat pengajuan kehadiran atau shift berdasarkan bulan dan tahun yang dipilih. |
| 4. | Select Status | Kolom untuk mengatur tampilan riwayat pengajuan kehadiran atau shift berdasarkan status (pending, approved, rejected, cancelled) yang dipilih. |
| 5. | Select Type | Kolom untuk mengatur tampilan riwayat pengajuan kehadiran atau shift berdasarkan tipe (attendance, shift) yang dipilih. |
| 6. | Showing & Search | Kolom untuk mengatur tampilan dan pencarian pengajuan kehadiran atau shift karyawan berdasarkan kata kunci tertentu atau pilihan yang tersedia. |
| 7. | Request Attendance Table | Menampilkan riwayat pengajuan data kehadiran atau shift karyawan. |
| 8. | Detail | Menampilkan rincian pengajuan data kehadiran atau shift karyawan. |
| 9. | Approval | Menampilkan rincian status pengajuan data kehadiran atau shift karyawan. |
| 10. | Cancel | Tombol untuk membatalkan pengajuan data kehadiran atau shift karyawan. |
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pengajuan data kehadiran serta shift karyawan:
A. Cara Mengajukan Perubahan Data Kehadiran Karyawan (Normal Case)
- Klik tombol “Request Shift/Attendance”.
- Pilih tab Attendance lalu pilih tanggal efektif perubahan data kehadiran yang diajukan.
- Ceklis Check In dan/atau Check Out sesuai tipe data kehadiran yang diajukan, serta pilih tanggal dan masukkan jam clock in/clock out yang ingin diajukan.
- Isikan alasan perubahan data kehadiran pada kolom Notes.
- Lalu klik “Submit” untuk menyelesaikan request.
B. Cara Mengajukan Perubahan Data Kehadiran Karyawan (Overnight Case)
- Klik tombol “Request Shift/Attendance”.
- Pilih tab Attendance lalu pilih tanggal efektif perubahan data kehadiran yang diajukan.
- Ceklis Check In dan/atau Check Out sesuai tipe data kehadiran yang diajukan, serta pilih tanggal dan masukkan jam clock in/clock out yang ingin diajukan.
Case 1: Clock In Lebih Awal Sebelum Tanggal Hari Ini (Kemarin)
- Reset time overnight: 3 hours
- Shift hari ini: 00:00 - 06:00
- Request date (kolom select date): 3 FebruariBerdasarkan contoh kasus, Anda hanya dapat mengklik tanggal yang memenuhi syarat sesuai dengan tanggal yang telah dipilih pada kolom Select date (3 Februari). Anda dapat memilih tanggal 2 Februari untuk early check in dan tanggal 3 Februari untuk normal check in.
Kemudian, setelah memilih tanggal, Anda dapat memasukkan jam clock in.
Case 2: Terlambat Clock Out Setelah Tanggal Hari Ini (Keesokan Hari)
- Reset time overnight: 3 hours
- Shift hari ini: 09:00 - 23:00
- Request date (kolom select date): 6 FebruariBerdasarkan contoh kasus, Anda hanya dapat mengklik tanggal yang memenuhi syarat sesuai dengan tanggal yang telah dipilih pada kolom Select date (6 Februari). Anda dapat memilih tanggal 7 Februari untuk late check out dan tanggal 6 Februari untuk normal check out.
Kemudian, setelah memilih tanggal, Anda dapat memasukkan jam clock out.
- Isikan alasan perubahan data kehadiran pada kolom Notes.
- Lalu klik “Submit” untuk menyelesaikan request.
C. Cara Mengajukan Perubahan Jadwal Shift Karyawan
- Klik tombol “Request Shift/Attendance”.
- Pilih tab Shift lalu pilih tanggal efektif perubahan data kehadiran yang diajukan.
- Pilih shift baru yang diajukan pada kolom New Shift.
- Isikan alasan perubahan jadwal shift pada tab Notes.
- Lalu klik “Submit” untuk menyelesaikan request.
Demikian cara mengelola attendance karyawan pada Talenta. Pelajari cara mengelola time off karyawan di sini.