Untuk dapat mengajukan lembur dan melihat daftar pengajuan Overtime, Anda dapat mengakses Menu Overtime pada layar Home Talenta Mobile Anda. Anda juga bisa melihat daftar pengajuan serta mengajukan overtime melalui talenta.co.
Berikut langkah-langkahnya.
- Klik tombol “Overtime”.
- Maka, Anda akan diarahkan pada tampilan halaman Overtime. Pada halaman ini, Anda juga dapat gunakan filter berdasarkan rentang tanggal.
- Untuk melakukan request, Anda dapat klik "Request Overtime".
- Masukkan tanggal lembur.
- Pilih shift Anda jika terdapat shift tertentu pada dropdown yang tersedia.
Jika terdapat lebih dari 1 (satu) shift, maka Anda dapat mengajukan overtime pada shift tersebut satu persatu.
- Pilih Tipe Overtime yang diajukan.
- Pada bagian Before overtime dapat Anda gunakan untuk memasukkan informasi lembur sebelum jam kerja. Masukkan durasi lembur Anda pada Overtime duration dan durasi istirahat pada Break duration.
Ketika memasukkan durasi lembur, harap disesuaikan dengan data check in dan check out. Pada saat perhitungan payroll, sistem akan secara otomatis mengacu kepada real check in dan check out untuk mengkonfirmasi durasi overtime yang akan dihitung.
- Pada bagian After overtime dapat Anda gunakan untuk memasukkan informasi lembur setelah jam kerja. Masukkan durasi lembur Anda pada Overtime duration dan durasi istirahat pada Break duration.
Ketika memasukkan durasi lembur, harap disesuaikan dengan data check in dan check out. Pada saat perhitungan payroll, sistem akan secara otomatis mengacu kepada real check in dan check out untuk mengkonfirmasi durasi overtime yang akan dihitung.
- Apabila Anda mengajukan lembur pada saat shift day off/holiday, sistem akan melakukan penghitungan durasi lembur secara otomatis berdasarkan schedule in dan schedule out yang Anda masukkan (kolom Overtime duration akan terisi otomatis). Serta Anda juga dapat memasukkan informasi waktu istirahat pada kolom Break duration.
- Lengkapi alasan pengajuan lembur pada kolom Work note, serta Anda juga dapat mengunggah file pendukung yang berkaitan dengan pengajuan lembur pada bagian Upload file.
Jumlah maksimal file yang dapat Anda unggah adalah 5 file dan maksimum ukuran file yang dapat diunggah adalah 5MB.
- Lalu, klik tombol "Submit" untuk menyimpan pengajuan lembur.
Overtime yang Anda ajukan akan melalui approval oleh atasan. Jika overtime Anda di approve, maka status pengajuan overtime Anda akan menjadi Approved.