Bagaimana Cara Update Reimbursement Balance

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada Talenta, Anda dapat memberikan, memperbaharui, serta melakukan expired pada saldo reimbursement yang dapat Anda lakukan melalui menu Finance Talenta.

Ikuti langkah berikut untuk memperbaharui (update) saldo kebijakan reimbursement kepada karyawan:

  1. Masuk ke menu Finance, lalu pilih Reimbursement.
  2. Klik “Assign / Update”.
    2.png
  3. Klik “New”.
    3.png
  4. Pilih jenis reimbursement kolom Reimbursment Name dan pilih Update pada kolom Type.
    4.png
  5. Isikan deskripsi berupa informasi yang berhubungan dengan reimbursement tersebut.
    5.png
  6. Klik “Add” untuk memilih karyawan yang ingin diupdate saldo reimbursementnya.
    6.png

    Anda juga dapat mengupdate saldo reimbursement secara massal dengan menggunakan tombol Export untuk mengunduh tempate dan tombol Import untuk mengunggah file yang telah Anda lengkapi. Berikut adalah tampilan template yang terunggah untuk mengupdate reibursement balance:
    - Id Employee: Diisi dengan nomor ID karyawan
    - Full Name: Nama karyawan
    - Balance: Jumlah balance reimbursment
    - Start Date: Tanggal mulai berlaku balance reimbursement dapat digunakan
    - End Date: Tanggal berakhir balance dapat digunakan

  7. Isi jumlah saldo pada kolom input balance.
    8.png

    Contoh : 
    - Apabila Anda ingin mengurangi balance
         - Balance di Talenta = 200,000
         - Balance seharusnya = 150,000
    Maka pada kolom balance diisi -50000
    - Apabila Anda ingin menambahkan balance
          - Balance di Talenta = 200,000
          - Balance seharusnya = 250,000
    Maka pada kolom balance diisi 50000
    *Cara pengimputan balance pada reimbursement ini, berlaku juga untuk pengimputan balance secara massal.

  8. Tentukan tanggal berlakunya dan berakhirnya saldo reimbursement tersebut.
    9.png
  9. Ceklis karyawan yang ingin di-update saldo reimbursement.
    10.png
  10. Klik “Yes”.
    11.png
  11. Maka nama karyawan yang Anda pilih akan muncul pada list berikut. Pada bagian ini, Anda masih dapat mengubah Balance, Start Date dan End Date.
    12.png
  12. Klik "Delete" pada bagian Action, apabila Anda ingin menghapus karyawan dari list.
    13.png
  13. Klik “Save” untuk menyimpan perubahan.
    14.png
  14. Anda dapat melihat tindakan reimbursement yang di-update pada kolom Type.
    image-1632204473626.png

Demikian penjelasan mengenai cara update reimbursement. Pelajari di sini untuk mengetahui bagaimana cara melakukan simulasi reimbursement.