Setelah Anda menambahkan karyawan, Anda dapat melakukan assign schedule kepada karyawan-karyawan yang baru Anda tambahkan. Anda dapat menambahkannya pada Scheduler. Scheduler merupakan sub-menu untuk mengelola jadwal kerja karyawan. Pada tampilan baru ini, Anda bisa melihat jadwal kerja karyawan lebih jelas seperti tampilan kalender. Jadwal kerja berisi jadwal shift yang sebelumnya telah Anda buat dalam menu Attendance.
Untuk mengaksesnya, Anda dapat masuk ke menu Time Management kemudian pilih submenu Scheduler.
Berikut adalah tampilan submenu Scheduler.
A. Tampilan Assign Schedule Index
|
No. |
Nama Tombol/Kolom |
Penjelasan |
|
1 |
Index |
Tombol untuk masuk ke halaman index, yang berisi daftar karyawan beserta schedulenya. |
|
2 |
Schedule |
Tombol untuk masuk ke halaman schedule, tampilan daftar jadwal assign shift tanpa harus membuat master data schedule. |
|
3 |
Filter |
Klik untuk memfilter schedule yang muncul. Anda bisa memilih filter berdasarkan Status, Organization, Branch, Job position, Job level dan Employment status. |
|
4 |
Adjust column |
Tombol untuk menyesuaikan hal apa saja yang hendak ditampilkan di kolom. |
|
5 |
Import |
Tombol untuk melakukan import data index schedule karyawan dalam format xls. |
|
6 |
Export |
Tombol untuk melakukan export data dan template index schedule karyawan dalam format xls. |
|
7 |
Guidebook |
Tombol yang akan mengarahkan Anda ke panduan cara menggunakan fitur Schedule. |
|
8 |
Search bar |
Tombol untuk mencari nama karyawan. |
|
9 |
Checkbox |
Dengan mencentang checkbox, Anda dapat melakukan bulk Assign schedule sesuai dengan nama - nama karyawan yang telah Anda centang. |
|
10 |
Employee’s schedule |
Klik nama karyawan untuk membuka rincian jadwal karyawan. |
|
11 |
Schedule pattern |
Klik untuk membuka rincian schedule pattern tersebut. |
|
12 |
Assign schedule |
Tombol ini berfungsi untuk melakukan action Assign schedule karyawan satu - persatu. |
B. Tampilan Flexible Scheduler (Schedule)
|
No. |
Nama Tombol/Kolom |
Penjelasan |
|
1 |
Settings |
Tombol untuk masuk ke menu Attendance Settings. |
|
2 |
Assign Shift |
Tombol untuk menerapkan shift pada karyawan baik secara satuan maupun massal. |
|
3 |
Index |
Tombol untuk masuk ke halaman index, tampilan daftar karyawan beserta schedulenya. |
|
4 |
Schedule |
Tombol untuk masuk ke halaman schedule, tampilan daftar jadwal assign shift tanpa harus membuat master data schedule. |
|
5 |
Filter |
Klik untuk memfilter schedule yang muncul. Anda bisa memilih filter berdasarkan Status, Organization, Branch, Job position, Job level dan Employment status. |
|
6 |
Weekly |
Tombol untuk melihat schedule dalam waktu satu minggu, dua minggu atau sebulan. |
|
7 |
Date |
Klik untuk melihat schedule berdasarkan rentang tanggal tertentu. |
|
8 |
Import |
Tombol untuk melakukan import data schedule karyawan dalam format xls. |
|
9 |
Export |
Tombol untuk melakukan export data schedule karyawan dalam format xls. |
|
10 |
Guidebook |
Tombol yang akan mengarahkan Anda ke panduan cara menggunakan fitur Schedule. |
|
11 |
Search bar |
Tombol untuk mencari nama karyawan. |
|
12 |
Checkbox |
Dengan mencentang checkbox, Anda dapat melakukan bulk Assign shift atau remove shift sesuai dengan nama - nama karyawan yang telah Anda centang. |
|
13 |
Nama karyawan |
Berisi daftar nama karyawan. |
|
14 |
Jadwal kerja karyawan |
Di sini Anda bisa melihat jadwal kerja karyawan dalam satu minggu. |
|
15 |
Edit |
Tombol untuk mengedit shift karyawan. |
|
16 |
Hapus |
Tombol untuk menghapus shift karyawan. |
Demikian sekilas tentang menu Schedule. Pelajari juga cara menambahkan atau mengubah schedule karyawan, di sini.
